Wzór opisu dokumentacji finansowo – księgowej
(dla organizacji, które nie posiadają wewnętrznej polityki rachunkowej)

Faktura/ rachunek dotyczy realizacji zadania (nazwa zadania) .......................................... ………………………………………………………………………………………………………., zgodnie z umową nr ................. z dnia ……………...... 
zawartą pomiędzy Województwem Podkarpackim …. a 
……………………………………………………………………………….………………………..
Miejsce, termin
Dotyczy zakupu towaru/usługi z przeznaczeniem na  …………………………………..………
………………………………………………………………………………………………….…..… 

Sposób finansowania:
Ze środków własnych lub innych źródeł	…………… zł	
Z dotacji z Województwa Podkarpackiego	…………… zł	
Poza zadaniem	zł	
Razem – wartość faktury	…………… zł	

Sprawdzono pod względem merytorycznym. Stwierdzam, że wydatek jest legalny, celowy, oszczędny. Zakupiony towar faktycznie dostarczony, usługa zrealizowana.	………………
data	…………………….…
pieczątka imienna i funkcja lub czytelny podpis osoby uprawnionej zgodnie z KRS 	
Sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym”	………………
data	…………………….…
pieczątka imienna i funkcja lub czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie księgi rachunkowej 	

Konto
Wn	Kwota	Konto
Ma	

			
Razem		
Słownie:		
………………
data	…………………….…
pieczątka imienna i funkcja lub czytelny podpis osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej	
Zapłacone gotówką / przelewem
w dniu ……………….	
Nr z dziennika księgowego