Biuletyn Informacji Publicznej Samorządu Województwa Podkarpackiego

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW
URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO W RZESZOWIE
ZATRUDNIONYCH NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ

1. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie;
2. Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
3. Rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych;
4. Urzędzie lub pracodawcy – należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie;
5. pracownikach – należy przez to rozumieć osoby zatrudnione u pracodawcy na podstawie umowy o pracę;
6. Marszałku – należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Podkarpackiego;
7. Sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Województwa Podkarpackiego, Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego;
8. Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora departamentu, Dyrektora lub kierującego komórką organizacyjną o innej nazwie działającej na prawach departamentu.

1. Regulamin określa zasady i warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania dodatków i innych świadczeń związanych z pracą pracowników Urzędu.
2. Regulamin określa w szczególności:

1. 1. wymagania kwalifikacyjne pracowników,
   2. szczegółowe warunki wynagradzania, w tym maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego;
   3. warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania nagród innych niż nagroda jubileuszowa;
   4. warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego i  dodatku specjalnego.
      
      

1. W Urzędzie stosuje się czasowy system wynagradzania.
2. Wynagradzanie według zasad określonych w Regulaminie służy następującym celom:

1. 1. jest jednym z narzędzi zarządzania i motywowania pracowników do realizacji zadań i celów Urzędu;
   2. skłania do wzajemnej współpracy i rozwoju zawodowego, poszerzania treści pracy i podejmowania trudniejszych ról organizacyjnych;
   3. jest zapłatą za wykonaną pracę.

3. W Urzędzie są respektowane poniższe zasady związane z kształtowaniem wynagrodzeń:

1. 1. zasady wynagradzania określone w Regulaminie są jawne;
   2. wysokość i zróżnicowanie płac mają zachęcać do efektywnej pracy;
   3. system wynagradzania wspiera etyczne i prospołeczne postawy i zachowania pracowników oraz służy eliminowaniu postaw nieetycznych i aspołecznych.

4. Wynagrodzenia oferowane na zewnętrznym rynku pracy będą brane pod uwagę w takim stopniu, w jakim będzie to możliwe i celowe z uwagi na dostęp wiarygodnych informacji, na możliwości finansowe Urzędu oraz prowadzoną politykę kadrowo-płacową także związaną z dążeniem do unikania destabilizacji dochodów pracowników.

1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie stosowne do zajmowanego stanowiska oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych, ilości i jakości wykonywanej pracy oraz stażu pracy mającego znaczenie dla danego stanowiska.
2. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, nagroda jubileuszowa oraz jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w przepisach odrębnych.
3. Pracownikowi może być przyznana nagroda, dodatek specjalny, dodatek funkcyjny na zasadach określonych w niniejszym regulaminie.
4. Kierowcy samochodu osobowego może być przyznane, za jego zgodą, wynagrodzenie ryczałtowe. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje poszczególne składniki wynagrodzenia (wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych oraz dodatkowe wynagrodzenie za pracę w porze nocnej) i uwzględnia liczbę godzin przypadających do przepracowania w okresie jednego miesiąca.
5. Dodatek funkcyjny, dodatek specjalny nie przysługują pracownikowi za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny oraz macierzyństwa, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego.
6. Nagroda uznaniowa przysługuje pracownikowi za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby albo konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny oraz macierzyństwa, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu wynagrodzenie lub zasiłek z ubezpieczenia społecznego.

1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze ustalone w oparciu o tabele stanowiące załącznik nr 1 i 2 do niniejszego Regulaminu.
2. Wynagrodzenie zasadnicze w stawce miesięcznej określa się w umowie o pracę.
3. Wysokość wynagrodzenia zasadniczego ustala się w pełnych dziesiątkach złotych.
4. Zasady zaszeregowania, przeszeregowania i awansowania pracowników określa załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.

1. Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikowi na stanowisku kierowniczym. Dodatek funkcyjny przysługuje także pracownikowi na stanowisku nie kierowniczym, będącym głównym specjalistą oraz radcom prawnym i audytorom wewnętrznym.
2. Wysokość dodatku funkcyjnego zależy od:

1. 1. poziomu kierowania;
   2. obciążenia pracą kierowniczą w relacji do innych osób zajmujących stanowiska kierownicze w Urzędzie na tym samym poziomie kierowania;
   3. zakresu i skali trudności koordynacji prac;
   4. złożoności zadań wynikających z zakresu czynności pracownika,
   5. wykonywania funkcji opiekuna pracowników skierowanych do służby przygotowawczej.

3. Dodatek funkcyjny jest przyznawany w stawkach kwotowych. Stawki dodatku funkcyjnego dla danego stanowiska/ rodzaju stanowisk oraz maksymalne procentowe wartości dodatku funkcyjnego określone są w załącznikach nr 1 i 4 do niniejszego Regulaminu.
4. Minimalna wysokość dodatku funkcyjnego wynosi 7% minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
5. Dodatek funkcyjny przysługuje pracownikom za dni za które otrzymują wynagrodzenie.

1. Pracownik, któremu okresowo zwiększono obowiązki służbowe lub powierzono dodatkowe zadania o wysokim stopniu złożoności może otrzymać dodatek specjalny przyznany na czas określony nie dłuższy niż rok kalendarzowy z możliwością ponownego przyznania.
2. Zwiększenie lub powierzenie dodatkowych obowiązków może wiązać się w szczególności z wykonywaniem pracy za nieobecnych współpracowników.
3. Wysokość dodatku specjalnego nie może przekraczać 50% wynagrodzenia zasadniczego albo, w przypadku jeżeli pracownikowi przysługuje dodatek funkcyjny, 50% sumy wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego.
4. Dodatek specjalny może zostać cofnięty przed upływem okresu określonego w decyzji o przyznaniu dodatku, jeżeli ustały przyczyny uzasadniające jego przyznanie.

1. Podpisany przez Dyrektora wniosek o przyznanie dodatku specjalnego dla pracownika jest składany do Oddziału kadr i szkolenia.
2. Formularz wniosku o przyznanie dodatku stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.
3. Kierownik Oddziału kadr i szkolenia w terminie 7 dni roboczych dokonuje analizy formalnej wniosku. Wniosek jest przekazywany Sekretarzowi.
4. Sekretarz w terminie 7 dni roboczych dokonuje analizy merytorycznej wniosku, który następnie jest przekazywany Marszałkowi.
5. Marszałek lub w razie jego nieobecności Sekretarz zatwierdza wniosek lub odrzuca go w terminie 14 dni roboczych.
6. Dodatek specjalny jest przyznawany pisemną decyzją pracodawcy, określającą uzasadnienie dla jego przyznania, okres na jaki jest przyznany oraz kwotę tego dodatku.

1. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia w Urzędzie tworzy się fundusz nagród, z przeznaczeniem na nagrody uznaniowe dla pracowników, pozostający w dyspozycji Marszałka.
2. Nagrody dla wszystkich pracowników mogą być przyznane za szczególne osiągnięcia zawodowe pracownika samorządowego i wypłacane w terminie Dnia Pracownika Samorządowego, Dnia Niepodległości 11 Listopada oraz na koniec roku kalendarzowego. Przy ustaleniu wysokości tych nagród wskazuje się kwotę minimalnej nagrody.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracownikom mogą również zostać przyznane nagrody specjalne.
4. Nagrody mają charakter uznaniowy i z tego tytułu nie przysługują pracownikom żadne roszczenia.
5. Nagrodę mogą otrzymać pracownicy, którzy łącznie przepracowali w Urzędzie okres co najmniej 6 miesięcy. Do okresu tego nie zalicza się:

1. 1. urlopów bezpłatnych;
   2. nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy lub sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny.

6. Warunku o którym mowa w ust. 5 pkt 2 nie stosuje się w przypadku pracowników niezdolnych do pracy z powodu ciąży, przebywających na urlopach związanych z rodzicielstwem (z wyjątkiem urlopu wychowawczego), jeżeli niemożność przepracowania tego okresu wynikła z ww. powodów.
7. Nagrody nie otrzymują pracownicy, którzy w roku kalendarzowym, w którym przyznawane są nagrody otrzymali karę porządkową, chyba że karę uznano za niebyłą.
8. W przypadku pracowników, którzy zostali zatrudnieni w Urzędzie w drodze przeniesienia na podstawie art. 22 ustawy, warunek o którym mowa w ust. 5 uważa się za spełniony jeżeli ww. pracownicy posiadają na dzień ustalania listy nagrodzonych pracowników łącznie przepracowany okres 6 miesięcy w Urzędzie oraz w podmiocie z którego zostali przeniesieni, z uwzględnieniem ust. 5, 6 i 7.
   
   

1. Decyzję o przyznaniu, terminie wypłaty oraz kwocie nagród podejmuje Marszałek. Nagroda jest wypłacana w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia.
2. Nagroda może być przyznana pracownikowi, w szczególności mając na względzie poniższe kryteria:

1. 1. godna naśladowania, wzorowa praca, podejmowanie inicjatyw i działań usprawniających organizację pracy na danym stanowisku;
   2. efektywne i terminowe wykonywanie przydzielonych obowiązków służbowych;
   3. samodzielność i kreatywność w wykonywaniu zadań oraz dyspozycyjność;
   4. wyjątkowa dbałość o mienie Urzędu i racjonalne gospodarowanie powierzonymi środkami finansowymi;
   5. poziom oceny okresowej pracownika;
   6. postawa etyczna pracownika oraz promowanie właściwej kultury Urzędu.

3. Ustalenie wysokości nagrody przysługującej pracownikowi dokonuje się według następujących zasad:

1. 1. wydzielenia środków na nagrody dla pracowników poszczególnych departamentów dokonuje się przeliczając liczbę pracowników zatrudnionych w dniu podjęcia decyzji o wypłacie nagród przez kalkulacyjną kwotę nagrody przypadającą na jednego pracownika;
   2. Dyrektorzy przedkładają na piśmie Sekretarzowi propozycje przyznania nagród dla podległych pracowników, uwzględniając kryteria określone w ust. 2;
   3. propozycje Dyrektorów ostatecznie zatwierdza Sekretarz;
   4. wysokość nagrody dla dyrektorów, Skarbnika oraz Sekretarza ustala Marszałek,
   5. pracownik otrzymuje informację o przyznaniu nagrody albo o jej nieprzyznaniu wraz z uzasadnieniem nieprzyznania.

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Marszałek może przyznać z własnej inicjatywy lub na wniosek Dyrektora pozytywnie zaopiniowany przez Sekretarza nagrodę specjalną pracownikowi lub grupie pracowników za szczególne osiągnięcia w pracy, w szczególności złożoność i skomplikowany charakter załatwianych spraw, inicjatywę i zaangażowanie w wykonywaniu przydzielonego zakresu czynności, wzorowe wykonywanie powierzonych zadań, w tym wykraczających poza zlecony zakres obowiązków.
2. Wnioski o przyznanie ww. nagrody składane są do Marszałka. Wnioski te powinny być szczegółowo umotywowane.
3. Wzór wniosku o przyznanie nagrody specjalnej stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.

Załączniki:

1. Załącznik_do_zasad_zaszeregowania.docx15.50 KB
2. Załącznik_Nr_1_i_Nr_2_do_Regulaminu.docx35.89 KB
3. Załącznik_Nr_3_do_Regulaminu_wynagradzania.docx17.54 KB
4. Załącznik_Nr_4_Tabela_stawek_dodatku_funkcyjnego.docx16.88 KB
5. Załącznik_nr_5_do_Regulaminu_wynagradzania.docx15.00 KB
6. Załącznik_nr_6_do_Regulaminu_wynagradzania.docx13.83 KB