Biuletyn Informacji Publicznej Samorządu Województwa Podkarpackiego

Ogłoszenie o naborze. Informacja o: kandydatach, terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku naboru.

URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów

OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY

głównego specjalisty
w Biurze Prasowym Kancelarii Zarządu

1.  Wymagania niezbędne:

1. wykształcenie wyższe magisterskie,
2. co najmniej pięcioletni staż pracy, w tym co najmniej czteroletnie doświadczenie w administracji publicznej,
3. znajomość przepisów ustawy o samorządzie województwa,
4. znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,
5. znajomość przepisów ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
6. znajomość przepisów ustawy Prawo Prasowe,
7. obywatelstwo polskie,
8. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
9. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1. wiedza na temat dostosowania zdjęć oraz materiałów wideo do wymagań ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych,
2. znajomość podstawowych pojęć z zakresu kultury języka polskiego,
3. umiejętność obsługi sprzętu fotograficznego,
4. podstawowa znajomość programów do edycji zdjęć – Adobe Lightroom, Photoshop,
5. sprawność w posługiwaniu się narzędziami social media: Facebook, Instagram, YouTube,
6. doświadczenie zawodowe związane z organizowaniem konferencji prasowych oraz kontaktu z mediami,
7. podstawowa wiedza z zakresu tworzenia grafiki komputerowej – Adobe Ilustrator, Photoshop,
8. znajomość systemu zarządzania treścią serwisu WWW (CMS) – w szczególności Joomla,
9. umiejętność pracy pod presją czasu,
10. umiejętność pracy w zespole.

3. Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie:

1. realizowanie polityki informacyjnej Marszałka Województwa Podkarpackiego oraz Zarządu Województwa,
2. organizowanie konferencji prasowych Marszałka Województwa Podkarpackiego, Wicemarszałków oraz Członków Zarządu Województwa Podkarpackiego,
3. organizowanie udziału Marszałka Województwa, Wicemarszałków, oraz Członków Zarządu Województwa Podkarpackiego w audycjach radiowych i telewizyjnych,
4. codzienny monitoring artykułów prasowych oraz audycji radiowych i telewizyjnych, a także ich archiwizacja,
5. bieżące informowanie mediów publicznych o działalności Marszałka Województwa Podkarpackiego, Wicemarszałków oraz Członków Zarządu Województwa Podkarpackiego,
6. monitoring wydarzeń i przedsięwzięć organizowanych przez Samorząd Województwa Podkarpackiego,
7. współpraca z departamentami merytorycznymi oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie organizacji wydarzeń i przedsięwzięć,
8. współpraca z innymi departamentami przy prowadzeniu polityki informacyjnej w zakresie budowania korzystnego wizerunku Województwa Podkarpackiego,
9. współudział w organizowaniu oraz uczestniczenie w wystawach, targach, seminariach, sympozjach i innych formach promocji Województwa Podkarpackiego z departamentami merytorycznymi,
10. współpraca w przygotowywaniu projektów uchwał Sejmiku Województwa Podkarpackiego i Zarządu Województwa Podkarpackiego z zakresu promocji i komunikacji publicznej,
11. monitorowanie wizerunku województwa Podkarpackiego w kraju i za granicą,
12. opracowywanie i zamieszczanie artykułów promujących region w prasie lokalnej, krajowej i zagranicznej,
13. organizacja objazdów studyjnych dla dziennikarzy krajowych i zagranicznych,
14. redagowanie, wydawanie i kolportaż miesięcznika „Podkarpacki Przegląd Samorządowy ”,
15. współpraca z Podkarpackim Stowarzyszeniem Samorządów Terytorialnych,
16. współpraca w zakresie tworzenia , redakcji i aktualizacji stron WWW z ofertą Województwa Podkarpackiego, ze szczególnym uwzględnieniem informacji dotyczących bieżącej działalności Sejmiku Województwa Podkarpackiego, Zarządu Województwa Podkarpackiego i Marszałka Województwa Podkarpackiego,
17. przygotowywanie okolicznościowych listów, wystąpień, podziękowań, gratulacji w imieniu marszałka, wicemarszałków i członków Zarządu Województwa Podkarpackiego,
18. przygotowywanie projektów odpowiedzi na zaproszenie kierowane do Marszałka, Wicemarszałków i Członków Zarządu Województwa Podkarpackiego,
19. koordynowanie i udzielanie odpowiedzi na pytania kierowane przez przedstawicieli mediów w ramach ustawy prawo prasowe,
20. monitoring i kreowanie wizerunku Zarządu Województwa Podkarpackiego w mediach społecznościowych.

4. Warunki pracy:

1. praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
3. praca na miejscu – w siedzibie Urzędu oraz możliwe wyjazdy służbowe,
4. pakiet socjalny.

5. Wymagane dokumenty:

1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór – załącznik nr 1 do ogłoszenia),
2. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
3. kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz doświadczenie (np. zaświadczenie od pracodawcy lub pisemne referencje z potwierdzeniem okresu zatrudnienia u danego pracodawcy),
4. oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
5. oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
6. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
7. oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
8. oświadczenie kandydata dotyczące kodu identyfikacyjnego składającego się z 6 znaków (kombinacja dużych i małych liter oraz cyfr), jakim Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego będzie się posługiwał publikując w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o kandydatach, którzy spełniają wymagania formalne (wzór – załącznik nr 3 do ogłoszenia),
9. kserokopie innych dokumentów z zakresu objętego wymaganiami dodatkowymi (certyfikaty).

 

Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie (wzór – załącznik nr 4 do ogłoszenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odrzuceniem oferty.

 

W miesiącu listopadzie 2023 r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie osiągnął 6%.

 

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne umieszczone w kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko pracy głównego specjalisty w Biurze Prasowym Kancelarii Zarządu, należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie al. Łukasza Cieplińskiego 4, Kancelaria ogólna, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4 w terminie do dnia 5 stycznia 2024 r. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Informacje o kandydatach spełniających wymagania formalne, terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz o wyniku naboru będą umieszczane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.podkarpackie.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy al. Łukasza Cieplińskiego 4.

 

UWAGA
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego nie zwraca złożonych dokumentów. Po upływie 7 miesięcy od zakończenia naboru dokumenty aplikacyjne złożone w odpowiedzi na ogłoszony nabór będą niszczone.

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie

stosując art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego z siedziba w 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4,
2. Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie jest Pani Małgorzata Krysińska-Żmuda. Kontaktować można się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych poprzez e-mail - Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., telefonicznie 17 747 67 09, listownie na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, osobiście w siedzibie Urzędu przy al. Łukasza Cieplińskiego 4 w Rzeszowie,
3. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celach przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, zgodnie z przepisami prawa, w tym publikacji niezbędnych informacjio wyłonionym kandydacie oraz archiwizacji,
4. Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, oraz przepisów szczególnych tj.:

• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

5. Jeżeli w dokumentach kandydata zawarte są dane inne niż wskazane w obowiązujących przepisach prawa lub dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest zgoda kandydata na ich przetwarzanie,
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa (np. podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – ZUS, PFRON; wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa) oraz podmioty współpracujące z Urzędem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Informacja o wyniku naboru jest zamieszczania na tablicy informacyjnej UMWP oraz publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres 3 miesięcy,
7. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Urzędu,
8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia (jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny) lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w myśl obowiązujących przepisów, Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
9. Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji oraz profilowania,
10. Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych,
11. Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, danych kontaktowych, wykształcenia oraz przebycia dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym naborze. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne,
12. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA

Władysław Ortyl

 

 

 

LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE
na wolne stanowisko pracy głównego specjalisty
w Biurze Prasowym
Kancelarii Zarządu
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów

L.p.	Nazwisko i imię/kod identyfikacyjny	Miejsce zamieszkania
1.	AfA741	Rzeszów
2.	Msp891	Bachórz

Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 24 stycznia 2024 r. o godzinie 8.30 w pokoju 217 (II piętro) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4. Jednocześnie informuję, że na rozmowę kwalifikacyjną należy zgłosić się w wyznaczonym terminie z dokumentem potwierdzającym tożsamość. Niestawienie się kandydata w wyżej określonym terminie (24 styczń 2024 r., godz. 8.30) skutkować będzie wykluczeniem z postępowania rekrutacyjnego.

Przewodniczący Komisji
Lesław Majkut