- Szczegóły
- BIP2
- Odsłony: 844
ZARZĄDZENIE NR 34/2023
MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
z dnia 17 marca 2023 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji
przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego
Na podstawie art. 43 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2022 r., poz. 2094 t.j.), art. 1041 pkt 1, art. 1042 § 1, art. 1043, art. 2366 – 2368 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r., poz. 1510 ze zm.) oraz § 38 ust. 2 Regulaminu Pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 61/2015 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 10 sierpnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi
zarządza się, co następuje:
§1
Wprowadza się instrukcję przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.
Instrukcja określa zasady przydziału i gospodarowania środkami ochrony indywidualnej, odzieżą i obuwiem roboczym.
§2
- Środki ochrony indywidualnej, zwane dalej „środkami ochrony”, odzież robocza, zwana dalej „odzieżą” i obuwie robocze, zwane dalej „obuwiem” przydzielane są pracownikowi do stałego użytkowania zgodnie z Tabelą norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia, zwanej dalej „tabelą przydziału”.
- Przydzielone środki ochrony powinny spełniać wymagania dotyczące oceny zgodności określone w odrębnych przepisach, a odzież i obuwie powinny spełniać wymagania określone w Polskich Normach.
- Środki ochrony, odzież i obuwie dostosowane są do stanowiska pracy i występujących zagrożeń na stanowisku pracy.
- Pracodawca szkoli pracowników w zakresie zasad posługiwania się środkami ochrony.
§3
- Środki ochrony, odzież oraz obuwie muszą być użytkowane przez pracownika zgodnie z przeznaczeniem.
- Środki ochrony są używane do czasu utraty ich cech ochronnych zgodnie
z zaleceniami producenta, a odzież i obuwie zgodnie z tabelą przydziału lub do czasu utraty ich cech użytkowania w stopniu uniemożliwiającym dokonanie naprawy.
§4
- Środki ochrony przysługują pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne i szkodliwe dla zdrowia.
- Odzież i obuwie przydziela się pracownikom wykonującym pracę, przy której:
- odzież i obuwie własne pracownika mogą ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, tj.:
- odzież/obuwie mogą ulec takiemu zabrudzeniu, którego nie można usunąć (zabrudzenie smarami, olejami itp.),
- w przypadku prac intensywnie brudzących – których wykonywanie bez odpowiedniego uniformu wiązało by się z dużym ryzykiem dla utraty zdrowia i życia,
- ze względów wymagań technologicznych, sanitarnych lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Rodzaje przysługujących środków ochrony, odzieży i obuwia, minimalne okresy ich użytkowania oraz wykaz stanowisk, na których powinny być stosowane określa tabela przydziału.
- Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, czasookresy ustala się proporcjonalnie do czasu zatrudnienia.
- Środki ochrony związane z użytkowaniem maszyn i urządzeń mogą stanowić dodatkowy element wyposażenia sprzętu lub też mogą być w zakresie wyposażenia pracownika.
§5
- Gospodarkę środkami ochrony, odzieżą i obuwiem prowadzi Wieloosobowe stanowisko ds. BHP, które jest odpowiedzialne za zaopatrzenie pracowników w środki ochrony, odzież i obuwie.
- Dyrektorzy odpowiednich departamentów merytorycznych wnioskują pisemnie o przydział dla pracowników środków ochrony, odzieży, obuwia wyszczególnionego w tabeli przydziału. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 2 do Zarządzenia. Wniosek podlega akceptacji Sekretarza Województwa – Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego lub osoby upoważnionej.
- Dyrektorzy odpowiednich departamentów merytorycznych wnioskując o przydział środków ochrony, odzieży i obuwia wyszczególnionego w lp. 18 tabeli przydziału powinni wskazać charakter/specyfikę pracy pracownika wykonującego czynności służbowe poza siedzibą Urzędu, w tym realne narażenie na czynniki niebezpieczne i/lub szkodliwe dla zdrowia (w przypadku przydziału środków ochrony) oraz szczegółowe warunki w jakich praca jest wykonywana, podczas której odzież i obuwie własne pracownika mogą ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu (w przypadku przydziału odzieży i obuwia).
§6
- Naprawę, pranie i odkażanie środków ochrony i odzieży zapewnia pracodawca, z zastrzeżeniem ust. 2.
- Pracodawca wypłaca pracownikowi ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży wydanej do indywidualnego użytkowania, z wyjątkiem odzieży skażonej biologicznie lub chemicznie.
- Podstawą do wypłaty ekwiwalentu za pranie w przypadku pracowników wymienionych w lp. 18 tabeli przydziału jest przedstawienie potwierdzenia wykonywania czynności służbowych w terenie, poza siedzibą Urzędu w postaci zestawienia wyjazdów/wyjść służbowych lub kserokopii polecenia wyjazdu służbowego lub innego dokumentu potwierdzającego wykonywanie czynności służbowych poza siedzibą Urzędu.
- Jeżeli pracownik, wymieniony w lp. od 1 do 17 tabeli przydziału, któremu została przydzielona odzież, niezależnie od przyczyny, przepracował nie więcej niż 10 dni roboczych w miesiącu, ekwiwalent za pranie przysługuje mu w wysokości 50%, zaś w przypadku, gdy pracownik nie przepracował żadnego dnia w miesiącu, ekwiwalent mu nie przysługuje.
- W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, ustala się częstotliwość prania odzieży przez pracowników wymienionych w tabeli przydziału w lp. od 1 do 17 wyłącznie w wymienionych asortymentach na podstawie poniżej tabeli:
|
Rodzaj asortymentu |
Częstotliwość prania |
|
kurtka robocza/bezrękawnik |
2 razy w roku |
|
ubranie robocze |
4 razy w miesiącu |
|
koszula/bluzka |
4 razy w miesiącu |
|
koszula robocza |
4 razy w miesiącu |
|
fartuch roboczy (dla sprzątaczek) |
4 razy w miesiącu |
|
fartuch roboczy/bluza robocza |
2 razy w miesiącu |
|
fartuch ochronny antystatyczny/ bluza ochronna antystatyczna |
2 razy w miesiącu |
|
garnitur/garsonka |
4 razy w roku |
|
podkoszulek/koszulka |
8 razy w miesiącu |
|
spodnie dresowe/spodnie robocze |
8 razy w miesiącu |
- W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, ustala się częstotliwość prania odzieży przez pracowników wykonujących czynności służbowe w terenie wymienione w lp. 18 tabeli przydziału w zależności od liczby wyjazdów służbowych pracownika wyłącznie w wymienionych asortymentach: kurtka ochronna na podstawie poniższej tabeli:
|
Liczba wyjazdów służbowych w miesiącu |
Częstotliwość prania |
|
1-5 |
1 raz w miesiącu |
|
6-10 |
2 razy w miesiącu |
|
11-15 |
3 razy w miesiącu |
|
16-20 |
4 razy w miesiącu |
|
21 i powyżej |
5 razy w miesiącu |
- Wysokość ekwiwalentu, o którym mowa w ust. 2 - 6, ustala się następująco:
- kurtka robocza – 8,50 zł,
- bezrękawnik – 8,50 zł,
- ubranie robocze – 8,50 zł,
- koszula – 8,50 zł,
- bluzka – 8,50 zł,
- koszula robocza – 8,50 zł,
- fartuch roboczy/bluza robocza – 8,50 zł,
- fartuch ochronny antystatyczny/bluza ochronna antystatyczna – 8,50 zł,
- podkoszulek/koszulka – 8,50 zł,
- spodnie dresowe – 8,50 zł,
- spodnie robocze – 8,50 zł.
Ekwiwalent za pranie odzieży nalicza się na cały rok, a wypłacany jest w okresach półrocznych.
- Jeśli pracownik otrzymuje więcej niż jeden rodzaj asortymentu, który podlega praniu w tych samych częstotliwościach, wymienionych w ust. 5 ustala się łączną wysokość ekwiwalentu za pranie w wysokości 8,50 zł.
- W przypadku prania garnituru i garsonki, wysokość ekwiwalentu za pranie dotyczy faktycznego kosztu poniesionego przez pracownika przy korzystaniu z usług pralniczych. Podstawą wypłacenia ekwiwalentu jest przedłożony przez pracownika dowód skorzystania z usługi pralniczej (faktura lub rachunek wystawiony na nazwisko pracownika).
- Wypłatą ekwiwalentu za pranie odzieży zajmuje się Wieloosobowe stanowisko BHP.
- Zakupu środków ochrony dokonuje Oddział transportowo-gospodarczy Departamentu Organizacyjno-Prawnego.
- Pracodawca może wypłacić ekwiwalent za zakup odzieży/obuwia w formie refundacji, jeśli pracownik wyrazi chęć samodzielnego ich zakupu.
- Ekwiwalent za zakup odzieży i obuwia w formie refundacji, o której mowa w ust. 12 wypłacany jest wyłącznie w następującym asortymencie:
- półbuty,
- buty zdrowotne,
- buty robocze,
- spodnie robocze,
- spodnie dresowe.
- Kwoty maksymalne ekwiwalentu, o którym mowa w ust. 13, wynoszą:
- półbuty – 180,00 zł,
- buty zdrowotne – 180,00 zł,
- buty robocze – 200,00 zł,
- spodnie robocze – 80,00 zł,
- spodnie dresowe – 80,00 zł.
- Ekwiwalent za zakup obuwia/odzieży wypłacany jest do wysokości kosztów zakupu jednak nie wyższej niż kwota, jaka została na ten cel przeznaczona przez pracodawcę, o której mowa w ust. 14. Podstawą wypłacania ekwiwalentu jest przedłożony przez pracownika dowód zakupu (faktura lub rachunek wystawiony na nazwisko pracownika).
- Zakupu odzieży i obuwia w pozostałym asortymencie, tj.:
- kurtka robocza,
- bezrękawnik,
- fartuch roboczy/bluza robocza,
- fartuch ochronny antystatyczny/bluza ochronna antystatyczna,
- podkoszulek/koszulka,
- ubranie robocze,
- koszula robocza,
- koszula,
- bluzka,
- garnitur,
- garsonka,
- krawat,
- buty gumowe,
- buty filcowo-gumowe,
- czapka ocieplana.
- czapka z daszkiem.
może dokonać jedynie Oddział transportowo-gospodarczy Departamentu Organizacyjno-Prawnego.
- Bez względu na sposób zakupu, pracownik zostaje zobowiązany do użytkowania środków ochrony, odzieży i obuwia tylko i wyłącznie do celów wykonywania pracy na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.
- Przed rozpoczęciem użytkowania zakupionych indywidualnie bądź przez Urząd środków ochrony, odzieży i obuwia – pracownik podpisuje oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia.
- Wydawane bądź zakupione przez pracowników środki ochrony, odzież i obuwie robocze podlegają ewidencji w „Karcie ewidencyjnej przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego”. Ewidencja prowadzona jest w formie elektronicznej i/lub papierowej przez Wieloosobowe stanowisko BHP i stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia.
§7
- Przydziału środków ochrony, odzieży i obuwia dla poszczególnych pracowników, dokonuje Wieloosobowe stanowisko ds. BHP, odnotowując zakres przydziału w „Karcie ewidencyjnej przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego”. Pracownik pobierający środki ochrony, odzież i obuwie potwierdza odbiór podpisem w ww. karcie.
- W szczególnych przypadkach uzasadnionych warunkami pracy, oraz przyczynami niezależnymi od pracownika, powodujących wcześniejsze zniszczenie lub zużycie środków ochrony, odzieży lub obuwia niż przewidziane w tabeli przydziału, pracownik występuje z wnioskiem o wydanie nowych środków ochrony lub nowej odzieży i obuwia. Wzór wniosku zawiera załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. Wniosek pracownika opiniuje pracownik służby bhp, a zatwierdza Sekretarz Województwa Podkarpackiego – Dyrektor Departamentu Organizacyjno-Prawnego lub osoba upoważniona.
- W przypadku nie uwzględnienia przyczyn zniszczenia środków ochrony, odzieży lub obuwia (wina pracownika, celowe zniszczenie, stosowanie niezgodnie
z przeznaczeniem – w tym nie do wykonywania pracy na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Wojewódzkiego Podkarpackiego w Rzeszowie) środki ochrony, odzież i obuwie kupowane są na koszt pracownika.
§8
- Okresy użytkowania środków ochrony, odzieży i obuwia liczy się od dnia faktycznego wydania lub od daty wypłaty ekwiwalentu.
- W razie rozwiązania stosunku pracy na wniosek pracownika lub rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika lub wygaśnięcia umowy o pracę, zwraca on procentową kwotę wartości środków ochrony, odzieży i obuwia, lub procentową kwotę ekwiwalentu za pozostały czas przewidywanego okresu użytkowania. W przypadku przejścia na inne stanowisko, na którym nie przysługują środki ochrony, odzież ani obuwie, wydane przedmioty przechodzą na własność pracownika, a wypłacony ekwiwalent nie podlega zwrotowi.
- Środki ochrony, odzież lub obuwie przechodzą na własność pracownika bez obowiązku zwrotu wartości przydziału a kwota wypłaconego ekwiwalentu, o którym mowa w § 6 ust. 13 i 14 niniejszego Zarządzenia nie podlega zwrotowi w razie:
- upływu 50% okresu używalności tych przedmiotów zgodnie z ustalonym czasookresem,
- przejścia pracownika na emeryturę lub rentę,
- śmierci pracownika.
§9
Traci moc Zarządzenie Nr 49/2022 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 28 czerwca 2022 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.
§10
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
Marszałek Województwa
Władysław Ortyl
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 34/2023
Marszałka Województwa Podkarpackiego
z dnia 17 marca 2023 r.
Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
|
Lp. |
Stanowisko pracy |
Zakres wyposażenia O – środki ochrony indywidualnej R – odzież/obuwie robocze |
Okres używalności (w miesiącach) |
|
1. |
Pracownik Kancelarii Ogólnej |
R – fartuch roboczy/bluza robocza, |
do zużycia (min. 48 miesięcy) |
|
2. |
Pracownik realizujący zadania z zakresu remontów i inwestycji |
R – kurtka robocza, R – buty robocze |
36 miesięcy |
|
O – kamizelka odblaskowa, O – hełm ochronny, O – rękawice ochronne, |
do zużycia |
||
|
3.
|
Pracownik realizujący zadania z zakresu obsługi informatycznej (wykonujący prace polegające na instalacji, konserwacji |
O/R – fartuch ochronny antystatyczny /bluza ochronna antystatyczna lub fartuch roboczy/bluza robocza, O – rękawice bawełniane, |
do zużycia (min. 36 miesięcy) |
|
4.
|
Pracownik realizujący zadania z zakresu utrzymania sprzętu teleinformatycznego |
O/R – fartuch ochronny antystatyczny /bluza ochronna antystatyczna lub fartuch roboczy/bluza robocza, O – rękawice bawełniane, |
do zużycia (min. 36 miesięcy) |
|
5. |
Sprzątaczka, portier-sprzątaczka (wykonująca pracę tyko wewnątrz budynku), robotnik gospodarczy |
R – fartuch roboczy, |
24 miesiące |
|
R – podkoszulek lub koszulka (2 szt.), R – spodnie dresowe, |
12 miesięcy |
||
|
O – obuwie zdrowotne, O – rękawice ochronne, |
do zużycia |
||
|
6.
|
Portier-sprzątaczka (wykonująca pracę na zewnątrz budynku) |
R – garsonka, R – bluzka (2 szt.), R – półbuty, |
12 miesięcy |
|
R – ubranie robocze lub fartuch roboczy, R – kurtka robocza, R – buty gumowe lub filcowo-gumowe, R – buty robocze lub obuwie zdrowotne, |
24 miesiące |
||
|
O – kamizelka odblaskowa, O – rękawice ochronne, |
do zużycia |
||
|
7. |
Portier niezajmujący się sprzątaniem |
R – garnitur, R – koszula (2 szt.), R – krawat, R – półbuty, |
12 miesięcy |
|
8. |
Portier zajmujący się m.in. sprzątaniem
|
R – ubranie robocze, R – kurtka robocza, R – czapka ocieplana, R – buty gumowe ocieplane lub filcowo-gumowe, R – buty robocze, |
36 miesięcy |
|
O – czapka ochronna z daszkiem, O – kamizelka odblaskowa, O – rękawice ochronne, O – kamizelka ochronna, |
do zużycia |
||
|
R – garnitur/garsonka, R – koszula/bluzka (2 szt.), R – krawat, R – półbuty, |
12 miesięcy |
||
|
9. |
Archiwista, bibliotekarz-archiwista |
R – fartuch roboczy lub bluza robocza, O – rękawice bawełniane, O – półmaska filtrująca, |
do zużycia (min. 48 miesięcy) |
|
10. |
Pracownik zajmujący się archiwizowaniem dokumentów z zakresu geologii |
R – fartuch roboczy/bluza robocza, O – rękawice bawełniane, O – maska półfiltrująca, |
do zużycia (min. 48 miesięcy) |
|
11. |
Kierowca |
R – fartuch roboczy, O – kamizelka odblaskowa, O – rękawice ochronne, O – okulary ochronne |
do zużycia (m.in. 36 miesięcy) |
|
12. |
Zaopatrzeniowiec zajmujący się dokonywaniem zakupów |
R – fartuch roboczy/bluza robocza, O – kamizelka odblaskowa, O – rękawice ochronne, |
do zużycia (min. 36 miesięcy)
|
|
13. |
Zaopatrzeniowiec |
R – fartuch roboczy/bluza robocza R – ubranie robocze, R – koszula robocza, R – buty robocze, |
36 miesięcy |
|
O – rękawice ochronne, |
do zużycia |
||
|
14.
|
Magazynier, pracownik wykonujący m.in. czynności magazyniera |
R – spodnie robocze, R – buty robocze, |
12 miesięcy |
|
R – koszulka (2 szt.) |
24 miesiące |
||
|
R – bezrękawnik\bluza robocza |
36 miesięcy |
||
|
O – rękawice robocze oblane gumą, O – maseczka przeciwpyłowa, |
do zużycia |
||
|
15. |
Konserwator, Konserwator-portier |
R – ubranie robocze, R – koszulka (2 szt.), R – czapka ocieplana, R – buty robocze, |
12 miesięcy |
|
R – kurtka robocza, |
36 miesięcy |
||
|
O – czapka ochronna z daszkiem, O – kamizelka odblaskowa, O – rękawice ochronne, O – rękawice powlekane nitrylem, O – maseczka ochronna na twarz, O – półmaska filtrująca, O – gogle ochronne, O – hełm ochronny, O – szelki ochronne, O – ochronniki słuchu, |
do zużycia |
||
|
16. |
Elektryk, Konserwator-elektryk |
R – ubranie robocze, R – koszulka (2 szt.), R – czapka ocieplana, R – czapka z daszkiem, R – buty robocze, |
do zużycia (min. 12 miesięcy) |
|
R – kurtka robocza, |
do zużycia (min. 36 miesięcy) |
||
|
O – kamizelka odblaskowa, O – rękawice ochronne, O – rękawice powlekane nitrylem, O – rękawice elektroizolacyjne, O – maseczka ochronna na twarz, O – półmaska filtrująca, O – gogle ochronne, O – hełm ochronny elektroizolacyjny, O – szelki ochronne, O – buty elektroizolacyjne/kalosze dielektryczne, |
do zużycia |
||
|
17. |
Hydraulik, Konserwator-hydraulik,
|
R – ubranie robocze, R – koszulka (2 szt.), R – czapka ocieplana, R – czapka z daszkiem, R – buty robocze, R – kurtka robocza, |
12 miesięcy |
|
O – kamizelka odblaskowa, O – rękawice ochronne, O – rękawice powlekane nitrylem, O – maseczka ochronna na twarz, O – półmaska filtrująca, O – gogle ochronne, O – hełm ochronny, |
do zużycia |
||
|
18. |
Pracownik wykonujący czynności służbowe poza siedzibą Urzędu * |
R – kurtka robocza, R – buty robocze |
36 miesięcy – 48 miesięcy |
|
O – kamizelka odblaskowa, O – hełm ochronny (w razie potrzeby), O – rękawice ochronne (w razie potrzeby) |
do zużycia |
- przydział środków ochrony, odzieży i obuwia otrzymują pracownicy wykonujący czynności służbowe poza siedzibą Urzędu, na podstawie pism dyrektorów odpowiednich departamentów merytorycznych ze wskazaniem zidentyfikowanych czynników niebezpiecznych i/lub szkodliwych (dotyczy przydziału środków ochrony) oraz szczegółowych warunków w jakich wykonywana jest praca, podczas której może dojść do zniszczenia lub znacznego zabrudzenia odzieży własnej. Wniosek podlega akceptacji Sekretarza Województwa – Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego lub osoby upoważnionej.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 34/2023
Marszałka Województwa Podkarpackiego
z dnia 17 marca 2023 r.
...............................................
(miejscowość, data)
Sekretarz Województwa Podkarpackiego – Dyrektora Departamentu
Organizacyjno-Prawnego
w miejscu
WNIOSEK O WYDANIE ŚRODKÓW OCHRONY, ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO*
Pan(i) ................................................................................................... zatrudniony(a) na stanowisku pracy ........................................................................ w Departamencie ……................................... ................................................................................................................................................................... Urzędu
Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie zwraca się o wydanie środków ochrony/odzieży/obuwia*, tj. …………………………………………………………………...…......
……………………………………………………………………………………………………………………….
Ze względu na charakter wykonywanej pracy, tj.:
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.................................................
(podpis wnioskującego)
Decyzja Sekretarza Województwa –
Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego
lub osoby upoważnionej
PRZYZNAĆ/ NIE PRZYNAĆ
……………………………………………………………………………
podpis Sekretarza Województwa –
Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego)
*) Niepotrzebne skreślić.
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 34/2023
Marszałka Województwa Podkarpackiego
z dnia 17 marca 2023 r.
...............................................
(miejscowość, data)
WNIOSEK O WYDANIE NOWYCH ŚRODKÓW OCHRONY, ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO W PRZYPADKU PRZEDWCZESNEGO* ZUŻYCIA
Pan(i) ............................................................................................. zatrudniony(a) na stanowisku pracy ................................................................................................................................ w Departamencie ........................................................................................... Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego
w Rzeszowie zwraca się o wydanie nowych środków ochrony/odzieży/obuwia*, tj. …………………………………...…................................................................................. z powodu jej przedwczesnego zużycia/zniszczenia.* Przedwczesne zużycie/zniszczenie nastąpiło z powodu:
......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
........................................
(podpis wnioskującego)
Potwierdzam/nie potwierdzam* okoliczności zużycia/zniszczenia.*
.......................................................
Opinia służby BHP o konieczności wydania nowej odzieży roboczej lub środka ochrony indywidualnej
Przyznanie niekonieczne/konieczne*
…………..........................................
(podpis pracownika służby BHP)
Decyzja Sekretarza Województwa – Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego lub osoby upoważnionej
Przyznać nieodpłatnie/odpłatnie*
…………………………………………
podpis Sekretarza Województwa – Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego)
*) Niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 34/2023
Marszałka Województwa Podkarpackiego
z dnia 17 marca 2023 r.
……………………..…………………………………………….
Imię i nazwisko pracownika
……………………..…………………………………………….
stanowisko pracy
…………..…………………………………...………….……….
Nazwa oddziału i symbol departamentu
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany, oświadczam, że zakupione przeze mnie/przez tutejszy Urząd* środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie zobowiązuję się do użytkowania tylko i wyłącznie do celów wykonywania pracy dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.
Jestem także świadomy, że w razie rozwiązania stosunku pracy na mój wniosek lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z mojej winy, zwrócę tut. Urzędowi procentową kwotę wartości środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia za pozostały czas przewidywanego okresu użytkowania.
………………….……
podpis pracownika
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 34/2023
Marszałka Województwa Podkarpackiego
z dnia 17 marca 2023 r.
…………………………………….
Nazwa jednostki organizacyjnej
KARTA EWIDENCYJNA PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ ORAZ ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO
Pan/Pani:………………………………………………………..
departament:……………………………………………………
stanowisko: …………………………………………………….
|
Lp. |
Nazwa przedmiotu |
Okres używalności (miesiące) |
Jednostka miary |
Data pobrania |
Data zdania (w przypadku wcześniejszego zakupu) |
Ilość |
Potwierdzenie Odbioru i Zdania |
Uwagi |
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
|
|
|
*Niepotrzebne skreślić
| Plik | Załączający | Rozmiar | Utworzono | Ostatnia modyfikacja |
|---|---|---|---|---|
 Zarządzenie Nr 34/2023 Marszałka Województwa Podkarpackiego | BIP2 | 51 kB | 2023-03-21 12:59 | 2023-03-21 12:59 |
| Zał.2 Wniosek o wydanie środków ochrony | BIP2 | 13 kB | 2023-03-21 13:00 | 2023-03-21 13:00 |
| Zał.3 Wniosek o wydanie nowych środków ochrony | BIP2 | 13 kB | 2023-03-21 13:01 | 2023-03-21 13:01 |
| Zał.4 Oświadczenie | BIP2 | 13 kB | 2023-03-21 13:01 | 2023-03-21 13:01 |
| Zał.5 Karta ewidencyjna | BIP2 | 13 kB | 2023-03-21 13:01 | 2023-03-21 13:01 |
- Szczegóły
- [OR] Dariusz Łaba
- Odsłony: 6733
Na skróty:
- REGULAMIN (Załącznik do Zarządzenia Nr 24/2023 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 23 lutego 2023 r.)
Zarządzenie Nr 74/2023 z dnia 13 września 2023 r. w sprawie Regulaminu ZFŚS
Zarządzenie Nr 24/2023 z dnia 23 lutego 2023 r. w sprawie Regulaminu ZFŚS
ZARZĄDZENIE Nr 74 / 2023
MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
z dnia 13.09.2023 roku
w sprawie Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2023 r. poz.998), § 7 ust.1 pkt 5 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 262/6420/13 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 27 sierpnia 2013 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z późn. zm. oraz § 1 ust. 4 i § 3 ust. 2 Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 24/2023 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 23 lutego 2023 roku w uzgodnieniu z Komisją Zakładową NSZZ „Solidarność” Pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie oraz Zarządem Organizacji Zakładowej OPZZ „Konfederacja Pracy” w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, zarządza się, co następuje:
§ 1
Zwiększa się kwotę dopłaty do wycieczki krajoznawczo-turystycznej do Pragi organizowanej przez pracodawcę w roku 2023 o kwotę 200 złotych (słownie złotych: dwieście) w odniesieniu do wszystkich progów dochodowych.
§ 2
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Województwa – Dyrektorowi Departamentu Organizacyjno-Prawnego.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA
Władysław Ortyl
ZARZĄDZENIE Nr 24 / 2023
MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
z dnia 23 lutego 2023 r.
w sprawie Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu
Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Marszałkowskim
Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2022 r. poz.923) oraz § 7 ust.1 pkt 5 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 262/6420/13 Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia 27 sierpnia 2013 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z późn. zm., w uzgodnieniu z Komisją Zakładową NSZZ „Solidarność” Pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie oraz Zarządem Organizacji Zakładowej OPZZ „Konfederacja Pracy” w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie,
zarządza się, co następuje:
§ 1
Wprowadza się Regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 2
Traci moc Zarządzenie Nr 66/2020 Marszałka Województwa z dnia 18 grudnia 2020 roku w sprawie Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, zmienione Zarzadzaniem Nr 66/2020 z dnia 18 grudnia 2020 roku; Zarzadzaniem Nr 19/2021 z dnia 29 marca 2021 roku; Zarzadzaniem Nr 18/2022 z dnia 9 marca 2022 roku; Zarzadzaniem Nr 88/2022 z dnia 7 grudnia 2022 roku.
§ 3
- Osobom, które przed dniem wejścia w życie niniejszego Zarządzenia otrzymały w 2023 roku świadczenia określone w 4 pkt 1 - 4 w wysokości i na podstawie Regulaminu w dotychczasowym brzmieniu określonym Zarządzeniem Nr 66/2020 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 18 grudnia 2020 r. z późn. zm., wypłaca się różnicę pomiędzy wysokością wynikającą z niniejszego Zarządzenia a kwotą otrzymaną, jeżeli złożą oświadczenie zgodne z wzorem stanowiącym załącznik Nr 5 do niniejszego Zarządzenia w terminie do 31 maja 2023 roku.
- Osoby, które w 2023 roku skorzystały z wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie w wymiarze co najmniej 7 dni kalendarzowych mogą ubiegać się o dopłatę do wypoczynku na podstawie niniejszego Zarządzenia.
§ 4
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Województwa – Dyrektorowi Departamentu Organizacyjno-Prawnego.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2023 roku.
MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA
Władysław Ortyl
Załącznik do Zarządzenia Nr 24/2023 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 23 lutego 2023 r. w sprawie Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.
REGULAMIN
gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
- Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
- ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych;
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych;
- rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (RODO).
- Regulamin określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń oraz dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu przyznawania usług i świadczeń oraz dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.
- Regulamin i jego zmiany, coroczny Plan dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz jego zmiany wymagają uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi.
- W celu usprawnienia formuły współstanowienia w zakresie Funduszu pracodawca i zakładowe organizacje związkowe mogą powoływać w drodze i na zasadach porozumienia wspólne reprezentacje (Komisje Socjalne).
- Interpretacja postanowień Regulaminu oraz corocznego Planu dochodów i wydatków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych należą do wspólnej kompetencji pracodawcy oraz zakładowych organizacji związkowych.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Funduszu – oznacza to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie;
- Regulaminie – oznacza to Regulamin gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie;
- Urzędzie – oznacza to Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie;
- Marszałku – oznacza to Marszałka Województwa Podkarpackiego;
- Sekretarzu Województwa – oznacza to Sekretarza Województwa – Dyrektora Departamentu Organizacyjno - Prawnego;
- dyrektorze departamentu – oznacza to osoby kierujące departamentem lub komórką równorzędną w Urzędzie;
- osobach uprawnionych – oznacza to osoby określone w § 5 Regulaminu;
- uprawnionych członkach rodziny – oznacza to osoby określone w § 6 Regulaminu;
- pracodawcy – oznacza to Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie;
- rodzinie pozostającej we wspólnym gospodarstwie domowym – rozumie się przez to osoby wymienione w § 5 i 6 Regulaminu oraz współmałżonków pracowników, emerytów lub rencistów;
- pracownikach – oznacza to pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie;
- zakładowych organizacjach związkowych – oznacza to zakładowe organizacje związkowe działające w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie;
- Komisji Socjalnej - oznacza to zespół osób składający się z wyznaczonych przez Marszałka pracowników Urzędu oraz przedstawicieli każdej zakładowej organizacji związkowej,
- zakładowym obiekcie socjalnym – oznacza to zakładowy obiekt socjalny w Polańczyku.
§ 3
- Podstawą gospodarowania środkami Funduszu jest roczny plan dochodów i wydatków Funduszu ustalony przez Marszałka w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, nie później niż do końca lutego danego roku.
- Dopuszcza się możliwość odstępstw od zapisów Regulaminu w sytuacjach jednostkowych, w porozumieniu ze związkami zawodowymi i po akceptacji Marszałka.
- Fundusz jest funduszem spożycia zbiorowego i niekorzystanie z niego nie uprawnia do otrzymania jakichkolwiek ekwiwalentów. Świadczenia i usługi socjalne nie są świadczeniami obligatoryjnymi i nie mają charakteru roszczeniowego.
- Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnione jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej.
- Przyznawane z Funduszu ulgowe usługi i świadczenia oraz dopłaty podlegają, opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
Rozdział II
Przeznaczenie Funduszu
§ 4
Środki Funduszu są przeznaczone w zależności od ich wielkości na dopłatę do kosztów uczestnictwa osób uprawnionych oraz uprawnionych członków rodziny w różnych rodzajach i formach działalności socjalnej, a w szczególności na:
- krajowy i zagraniczny wypoczynek dzieci i młodzieży w formie kolonii letnich, zdrowotnych i rehabilitacyjnych, półkolonii, obozów stałych i wędrownych, zimowisk, oaz, zielonych szkół oraz wyjazdów klimatycznych połączonych z leczeniem, opłacony indywidualnie przez osoby uprawnione, potwierdzony fakturą VAT lub innym dokumentem o równoważnej wartości dowodowej;
- krajowe i zagraniczne wczasy profilaktyczno-lecznicze zakupione przez osobę uprawnioną, a także pobyt w sanatorium, potwierdzone fakturą VAT lub innym dokumentem o równoważnej wartości dowodowej;
- krajowe i zagraniczne wczasy turystyczne zakupione indywidualnie przez osobę uprawnioną, potwierdzone fakturą VAT lub innym dokumentem o równoważnej wartości dowodowej;
- wypoczynek organizowany przez pracownika Urzędu we własnym zakresie, potwierdzony jego oświadczeniem i zaświadczeniem podpisanym przez dyrektora departamentu o korzystaniu przez uprawnionego z wypoczynku przez co najmniej 7 kolejnych dni kalendarzowych; wypoczynek organizowany we własnym zakresie przez emerytów i rencistów oraz pracowników przebywających na urlopach wychowawczych (osób tych nie dotyczy obowiązek potwierdzania przez dyrektora oświadczenia o korzystaniu z urlopu wypoczynkowego);
- świadczenia pieniężne dla dzieci w wieku od 1 roku (tj. kończących pierwszy rok życia w roku korzystania ze świadczenia) do ukończenia 15 lat życia (tj. kończących 15 lat życia w roku korzystania ze świadczenia), z okazji Dnia Dziecka lub/i na dzień Świętego Mikołaja;
- świadczenia pieniężne dla pracowników, emerytów i rencistów o wartości odpowiednio do progów dochodowych;
- pomoc materialna: finansowa lub rzeczowa w formie:
- zapomóg losowych dla pracowników, emerytów i rencistów, celem częściowego pokrycia wydatków związanych z ciężką chorobą, likwidacją skutków klęsk żywiołowych, pożaru, kradzieży z włamaniem itp.,
- zapomóg nielosowych dla pracowników, emerytów i rencistów, znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej,
- świadczeń rzeczowych dla pracowników, emerytów i rencistów, znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji materialnej.
- pożyczki na cele mieszkaniowe dla pracowników Urzędu, na warunkach określonych umową, której wzór stanowi załącznik Nr 6/1 do Regulaminu oraz pożyczki na cele mieszkaniowe dla uprawnionych emerytów i rencistów, na warunkach określonych umową, której wzór stanowi załącznik Nr 6/2 do Regulaminu;
- działalność kulturalno – oświatową i sportowo – rekreacyjną w formie:
- dopłat do biletów (karnetów) wstępu do: kin, teatrów, muzeów, na imprezy artystyczne, sportowe i inne, zakupione indywidualnie przez osobę uprawnioną:
- dopłat do biletów (karnetów) wstępu na: basen, siłownie, kort tenisowy i inne, zakupionych indywidualnie przez osobę uprawnioną, potwierdzone fakturą VAT lub innym dokumentem o równoważnej wartości dowodowej;
- dopłat do karnetów upoważniających do korzystania z wybranego przez pracodawcę programu sportowo – rekreacyjnego;
- dopłat do biletów (karnetów) wstępu do: kin, teatrów, muzeów na imprezy artystyczne, sportowe i inne zakupione przez pracodawcę,
- imprezy integracyjne;
- wycieczki turystyczno-krajoznawcze organizowane przez pracodawcę;
- kolonie, obozy, zimowiska oraz zabawy mikołajkowe dla dzieci i młodzieży organizowane przez pracodawcę;
- dofinansowanie zakładowego obiektu socjalnego.
Rozdział III
Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§ 5
Ze świadczeń finansowanych z Funduszu mogą korzystać na zasadach określonych Regulaminem:
- pracownicy bez względu na podstawę nawiązania stosunku pracy, w tym niezależnie od rodzaju umowy o pracę oraz od wymiaru i czasu jej wykonywania;
- emeryci i renciści - byli pracownicy Urzędu i Biur Sejmików Samorządowych w Krośnie, Przemyślu, Rzeszowie i Tarnobrzegu oraz Podkarpackiego Biura Planowania Przestrzennego w Rzeszowie i Wojewódzkich Biur Planowania Przestrzennego w Rzeszowie, Krośnie, Przemyślu i Tarnobrzegu;
- pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych;
- członkowie rodziny pozostający na utrzymaniu osób wymienionych w pkt. 1-3 spełniający warunki określone § 6 Regulaminu w zakresie świadczeń, o których mowa w § 4 pkt. 1, 5 i 12 oraz z uwzględnieniem § 16 ust. 3.
§ 6
- Do uprawnionych członków rodziny, o których mowa w § 5 pkt 4, zalicza się:
- pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osób określonych w § 5 pkt 1-3 dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo:
– w wieku do lat 18 (tj. kończące 18 lat życia w roku korzystania ze świadczenia), a jeżeli się kształcą do czasu ukończenia nauki w szkołach ponadpodstawowych, nie dłużej jednak niż do ukończenia 20 lat życia ( tj. kończące 20 lat życia w roku korzystania ze świadczenia), pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym, bez względu na pobieranie lub niepobieranie zasiłku rodzinnego; - pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osób określonych w § 5 pkt 1-3 dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo
– wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub całkowitą niezdolność do pracy i niezdolność do samodzielnej egzystencji albo całkowitą niezdolność do pracy na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych – bez względu na wiek; - członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, pobierający z tego tytułu rentę rodzinną.
- pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osób określonych w § 5 pkt 1-3 dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo:
- Uprawnienia do korzystania z Funduszu tracą członkowie rodziny wymienieni w ust.1 w przypadku zawarcia związku małżeńskiego lub uzyskujące dochód roczny ponad kwotę wolną od podatku.
Rozdział IV
Zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu
§ 7
- Świadczenie z Funduszu przyznaje Marszałek lub osoba upoważniona przez Marszałka w uzgodnieniu z przedstawicielami związków zawodowych na wniosek osoby uprawnionej.
- W uzgodnieniach, o których mowa w ust. 1 biorą udział wyznaczeni przez Marszałka pracownicy Urzędu oraz przedstawiciele każdej zakładowej organizacji związkowej. Posiedzenia i ustalenia Komisji Socjalnej są ważne przy udziale co najmniej po jednym przedstawicielu ze strony pracodawcy, natomiast ze strony związków zawodowych po dwóch przedstawicieli.
- Pracodawca ma prawo weryfikować oświadczenia oraz dokumenty, co do ich rzetelności, zgodności ze stanem rzeczywistym, żądając w tym celu od pracownika dodatkowej dokumentacji potwierdzającej informacje w nich zawarte. Wobec osoby, która uzyskała świadczenie z Funduszu na podstawie nieprawdziwego oświadczenia lub dokumentu albo nie przedłożyła na wezwanie Pracodawcy dodatkowej dokumentacji, Pracodawca może zastosować wszelkie prawem przewidziane środki, ponadto osoba taka zobowiązana będzie do zwrotu nienależnie otrzymanej kwoty świadczenia wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia otrzymania świadczenia do dnia zwrotu oraz traci prawo do korzystania z wszystkich świadczeń Funduszu przez okres 1 roku, a w przypadku świadczeń, o których mowa w § 4 pkt 2 - 4 w stosunku do osób określonych w § 5 pkt 2 i 3 przez okres 2 lat, od momentu powzięcia wiadomości przez Pracodawcę o zaistniałych zdarzeniach będących podstawą utraty prawa do korzystania z Funduszu. Wniosek osoby, która ubiega się o świadczenie z Funduszu, a nie przedłoży na wezwanie Pracodawcy dodatkowej dokumentacji, o której wyżej mowa zostanie odrzucony.
- Odmowa przyznania świadczenia wymaga pisemnego uzasadnienia jedynie na wniosek zainteresowanej osoby. Osoba ta może w terminie 7 dni od dnia otrzymania uzasadnienia wystąpić z pisemnym wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Ponowna negatywna decyzja pracodawcy i zakładowych organizacji związkowych jest ostateczna.
- W przypadku zatrudnienia w Urzędzie obojga małżonków, każdy z nich ma prawo do korzystania z Funduszu na zasadach, jak pozostali pracownicy.
- Osoba uprawniona ubiegająca się o dopłatę dla dzieci i młodzieży powyżej 18 roku życia, uprawnionych do korzystania z Funduszu, zobowiązana jest przedłożyć oświadczenie potwierdzające kontynuowanie przez nie nauki.
- W przypadku ubiegania się o świadczenie lub dopłatę z Funduszu na podstawie dokumentów wystawionych poza granicami Polski wymaga się przedłożenia ich tłumaczenia na język polski przez tłumacza.
- Pracodawca prowadzi imienną ewidencję przyznawanych świadczeń dla poszczególnych uprawnionych.
§ 8
- Osoby uprawnione ubiegające się o świadczenia socjalne określone w § 4 pkt 1 - 4 oraz pkt 7 - 8 składają do Marszałka odpowiednio wniosek o przyznanie:
- dopłaty do wypoczynku organizowanego przez pracownika we własnym zakresie zawierający oświadczenie pracownika o terminie wypoczynku potwierdzone przez dyrektora departamentu. Wniosek składa się najwcześniej miesiąc przed planowanym terminem wypoczynku, wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu;
- dopłaty do wczasów turystycznych, wczasów profilaktyczno-leczniczych, sanatorium zakupionych indywidualnie przez osobę uprawnioną wraz z fakturą VAT lub innym dokumentem o równoważnej wartości dowodowej, wzór wniosku stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu;
- dopłaty do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży z fakturą VAT lub innym dokumentem o równoważnej wartości dowodowej wraz z załącznikiem Nr 7 do Regulaminu, wzór wniosku stanowi załącznik Nr 3 do Regulaminu;
- zapomogi losowej, nielosowej oraz świadczenia rzeczowego, wzór wniosku stanowi załącznik Nr 4 do Regulaminu;
- pożyczki, wzór wniosku stanowi załącznik Nr 6 do Regulaminu wraz z oświadczeniem o możliwościach finansowych spłaty raty pożyczki wraz z oprocentowaniem z wynagrodzenia za pracę w Urzędzie, potwierdzonym przez Departament Budżetu i Finansów, wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6/3 do Regulaminu;
wraz z oświadczeniem o średnim miesięcznym dochodzie przypadającym na osobę w rodzinie pozostającej we wspólnym gospodarstwie domowym, stanowiącym załącznik Nr 5 do Regulaminu. Oświadczenie o średnim miesięcznym dochodzie składa się jednorazowo w danym roku kalendarzowym, przy pierwszym wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego.
- Osoby ubiegające się o świadczenia socjalne składają, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 5 do Regulaminu, oświadczenie o średnim miesięcznym dochodzie przypadającym na osobę w rodzinie pozostającej we wspólnym gospodarstwie domowym. Przez średni miesięczny dochód rozumie się łącznie wszelkie dochody osób, o których mowa w § 5 i § 6 Regulaminu oraz współmałżonków pracowników, emerytów lub rencistów (w rodzinie pozostającej we wspólnym gospodarstwie domowym), z roku kalendarzowego poprzedzającego złożenie wniosku, podzielone przez liczbę osób i podzielone przez dwanaście.
Dochód ten obejmuje w szczególności:
- przychód przez który należy rozumieć wszelkie źródła dochodów (w szczególności dochody ze stosunku pracy, umów cywilno-prawnych osiągany zarówno w kraju jak i za granicą) pomniejszony o koszty uzyskania przychodu, składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez podatnika, składki zdrowotne i należny podatek dochodowy,
- emerytury i renty, zasiłki z ubezpieczenia społecznego pomniejszone o składki zdrowotne i należny podatek dochodowy,
- alimenty, stypendia,
- dochody z gospodarstwa rolnego (powyżej 1ha przeliczeniowego) obliczony na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych znajdujących się w posiadaniu rodziny w poprzednim roku kalendarzowym, przyjmując że z 1ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości określonej na podstawie art. 9 ust. 7 lub 8 ustawy o pomocy społecznej,
- dochody z działalności gospodarczej i współpracy przy prowadzeniu tej działalności: dochody z tego tytułu przyjmuje się w wysokości nie niższej niż zadeklarowane przez osoby osiągające te dochody kwoty stanowiące podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, a jeżeli z tytułu tej działalności lub współpracy nie istnieje obowiązek ubezpieczenia społecznego – kwoty nie niższej od najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne obowiązujące osoby ubezpieczone,
- świadczenia rodzinne (za wyjątkiem 500 plus),
- inne dochody (np. diety otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich, dywidendy, dochody z najmu, itp.).
- Osoby uprawnione ubiegające się o pomoc materialną (zapomogę, świadczenie rzeczowe) zobowiązane są złożyć oświadczenie potwierdzające zaistniałą sytuację, zdarzenie losowe wraz z oświadczeniem o dochodzie stanowiącym załącznik Nr 5 do Regulaminu. Pracodawca ma prawo wezwać osobę ubiegającą się o pomoc materialną do udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby ubiegającej się o wyżej wymienione świadczenie. Zaświadczenia, dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych przez osobę uprawnioną do świadczeń (pracownika, emeryta, rencistę) za zgodność z oryginałem, które po rozpatrzeniu wniosku zostaną zwrócone. Poświadczenie powinno zawierać czytelny podpis osoby uprawnionej, datę i miejsce poświadczenia.
§ 9
- Osoba uprawiona może otrzymać dopłatę do jednej wybranej formy wypoczynku dzieci i młodzieży wymienionych w § 6 ust. 1 (kończących 3 lata w dniu rozpoczęcia korzystania ze świadczenia), o którym mowa w § 4 pkt 1 lub 12 Regulaminu jeden raz w roku, bez względu na formę i podmiot organizujący ten wypoczynek.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach osoby uprawnione:
- wychowujące samotnie dzieci,
- mające rodziny wielodzietne (z trojgiem lub większą liczbą dzieci),
- mające dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia, oraz wychowujące dzieci częściowo lub całkowicie osierocone,
mogą otrzymać w jednym roku dopłatę do drugiej formy wypoczynku określonego w § 4 pkt 1 pod warunkiem, że miesięczny dochód na osobę w rodzinie pozostającej we wspólnym gospodarstwie domowym, o którym mowa w § 8 ust. 2 Regulaminu, nie przekracza 1 500 zł. Wniosek w tej sprawie wraz z uzasadnieniem należy złożyć w Departamencie Organizacyjno-Prawnym.
- Rodzice zatrudnieni w Urzędzie korzystają ze świadczeń dla dzieci i młodzieży tylko z tytułu zatrudnienia jednego z nich, za wyjątkiem świadczeń, o których mowa w § 4 pkt 5 Regulaminu.
- Wysokość dopłaty ustala się w oparciu o Tabelę dopłat z Funduszu do wypoczynku dzieci i młodzieży pracowników Urzędu oraz wycieczek krajoznawczo-turystycznych organizowanych przez pracodawcę, stanowiącą załącznik Nr 8 do Regulaminu, w ramach posiadanych środków na dany rok.
- Wypłata świadczeń, o których mowa w § 4 pkt 1 Regulaminu następuje po przedłożeniu przez uprawnionego wymaganych dokumentów.
§ 10
- Z dopłaty do wypoczynku określonego w § 4 pkt 4 Regulaminu uprawione osoby, o których mowa w § 5 pkt 1 Regulaminu mogą korzystać raz w roku. Jeżeli pracownik nie skorzysta z dopłaty wypoczynku określonego w § 4 pkt 4 Regulaminu, to może skorzystać z dopłaty do wybranych form wypoczynku wymienionych w § 4 pkt 2,3 Regulaminu, wielokrotnie, z tym, że łączna wysokość dofinansowania z Funduszu dla pracownika w danym roku kalendarzowym do wypoczynku (bez względu na formę) nie może przekroczyć wysokości dopłat pieniężnych określonych w załączniku Nr 9 do Regulaminu.
- Emeryci, renciści i pracownicy na urlopach wychowawczych mogą korzystać z wypoczynku, o którym mowa w § 4 pkt 2-4 i 10 nie częściej niż raz na dwa lata na podstawie złożonego wniosku stanowiącego załącznik Nr 1 lub załącznik Nr 2 do Regulaminu.
- Wypłata świadczenia, o którym mowa w § 4 pkt 4 Regulaminu dla emerytów, rencistów oraz pracowników przebywających na urlopach wychowawczych następuje na wniosek zainteresowanego w terminie 1 miesiąca od daty złożenia wniosku.
- Emeryci, renciści i pracownicy na urlopach wychowawczych jeżeli nie korzystają z dopłaty do wypoczynku, o którym mowa w § 4 pkt 4 Regulaminu w danym roku kalendarzowym (nie częściej niż raz na dwa lata), mogą skorzystać z dopłaty do wybranych form wypoczynku wymienionych w § 4 pkt 2 i 3 Regulaminu (nie częściej niż raz na dwa lata) wielokrotnie, z tym, że łączna wysokość dofinansowania z Funduszu (bez względu na formę) nie może przekroczyć wysokości dopłat określonych w załączniku Nr 9a do Regulaminu.
- Wypłata świadczenia, o którym mowa w § 4 pkt 4 Regulaminu powinna nastąpić przed rozpoczęciem urlopu wypoczynkowego. Dopuszcza się możliwość zmiany terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego w danym roku, należy niezwłocznie przedłożyć Pracodawcy dokumenty potwierdzające ten fakt. W przypadku przerwania urlopu wypoczynkowego kolejny termin wypoczynku musi również wynosić co najmniej 7 kolejnych dni kalendarzowych. W przypadku niewykorzystania urlopu wypoczynkowego w danym roku wypłacone świadczenie podlega niezwłocznie zwrotowi nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do zwrotu.
- Wypłata świadczeń, o których mowa w § 4 pkt 2 i 3 Regulaminu następuje po przedłożeniu przez uprawionego wymaganych dokumentów.
- Wysokość dopłaty dla pracownika ustala się w oparciu o Tabelę dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do wypoczynku pracowników Urzędu, stanowiącą załącznik Nr 9 do Regulaminu, w ramach posiadanych środków na dany rok.
- Wysokość dopłaty dla emeryta, rencisty, pracownika przebywającego na urlopie wychowawczym ustala się w oparciu o Tabelę dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do wypoczynku emerytów, rencistów i pracowników przebywających na urlopie wychowawczym, stanowiącą załącznik Nr 9a do Regulaminu, w ramach posiadanych środków na dany rok.
§ 11
Zapomoga i świadczenie rzeczowe może być przyznane raz w roku, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach i w zależności od możliwości finansowych Funduszu, świadczenie może być przyznane kolejny raz w tym samym roku.
§ 12
- Pożyczki z Funduszu mogą być udzielone na remont/modernizację mieszkania/domu do wysokości 10 000 zł.
- Wnioski o przyznanie pożyczki mieszkaniowej złożone do pracodawcy w danym roku kalendarzowym, nierozpatrzone z powodu braku środków finansowych Funduszu, winny być rozpatrzone w pierwszej kolejności w roku następnym. Wzór wniosku o przyznanie pożyczki stanowi załącznik Nr 6 do Regulaminu.
- Pożyczki na cele mieszkaniowe z Funduszu mogą być udzielane osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu, określonym w § 5 pkt 1-3, raz na trzy lata liczone od daty ostatnio przyznanej pożyczki z zastrzeżeniem, że wniosek o przyznanie kolejnej pożyczki nie może być złożony wcześniej niż po całkowitej spłacie ostatnio przyznanej pożyczki.
- W przypadku, gdy oboje małżonkowie są pracownikami Urzędu prawo do korzystania z pożyczki ma każdy z nich w tym samym czasie.
- W uzasadnionych przypadkach (zdarzenia losowe, w szczególności takie jak: pożar, kradzież z włamaniem, zalanie mieszkania/domu) pożyczka może być udzielona przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 3 pod warunkiem, że ostatnio udzielona pożyczka została już w całości spłacona.
- W sytuacji zaistnienia zdarzenia losowego pożyczkobiorca wraz z wnioskiem o udzielenie pożyczki może równocześnie złożyć wniosek o zawieszenie spłaty tejże pożyczki na okres nie dłuższy niż sześć miesięcy. Do ww. wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające zaistnienie zdarzenia losowego.
- Warunkiem przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe, przeznaczonej na remont, modernizację mieszkania lub domu jednorodzinnego, jest posiadanie tytułu prawnego do mieszkania lub domu i zamieszkiwanie w nim przez osobę uprawnioną oraz możliwość spłaty całości raty pożyczki wraz z oprocentowaniem poprzez potrącenie z wynagrodzenia za pracę w Urzędzie.
- Wniosek o przyznanie pożyczki składa się wraz z oświadczeniem o możliwościach finansowych spłaty rat pożyczki wraz oprocentowaniem z wynagrodzenia za pracę w Urzędzie potwierdzonym przez Departament Budżetu i Finansów, stanowiącym załącznik Nr 6/3 do Regulaminu.
- Po rozpatrzeniu wniosku o pożyczkę zainteresowane Strony podpisują umowę pożyczki według wzoru stanowiącego załącznik Nr 6/1 lub Nr 6/2 do Regulaminu. Za pożyczkobiorcę poręcza dwóch poręczycieli, pracowników Urzędu. Stosunek pracy poręczyciela nie może być zawarty na okres krótszy niż okres na jaki została ustalona spłata pożyczki. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z poręczycielem, pożyczkobiorca zobowiązany jest do zmiany poręczyciela, pod rygorem postawienia pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności.
- Pożyczki z Funduszu podlegają 1% oprocentowaniu w stosunku rocznym niezależnie od średniego miesięcznego dochodu przypadającego na osobę w rodzinie pozostającej we wspólnym gospodarstwie domowym, o którym mowa w § 8 ust. 2 Regulaminu.
- Okres spłaty pożyczki ustala się na okres 10,18 lub 24 miesięcy.
- Spłata ustalonych rat pożyczki następuje od następnego miesiąca po podpisaniu umowy, z zastrzeżeniem ust. 6.
- W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pożyczkobiorcą spłata pożyczki następuje na warunkach określonych w umowie pożyczki.
- W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli z zastrzeżeniem ust. 15.
- Pożyczkę udzieloną na cele mieszkaniowe z Funduszu w przypadku śmierci pożyczkobiorcy umarza się.
- Nie podpisanie umowy pożyczki w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o jej przyznaniu jest równoznaczne z rezygnacją Wnioskodawcy z pożyczki.
§ 13
- Wartość świadczeń pieniężnych, o których mowa w § 4 pkt 6 określa Tabela stanowiąca załącznik Nr 10 do Regulaminu.
- Pracownik, emeryt i rencista chcący uzyskać świadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do Regulaminu.
- Niezłożenie oświadczenia powoduje przyznanie świadczenia w najniższej wysokości.
§ 14
- Wartość świadczeń pieniężnych dla dzieci z okazji Dnia Dziecka lub/i na dzień Świętego Mikołaja określa Tabela stanowiąca załącznik Nr 11 do Regulaminu.
- Uprawniona osoba chcąca uzyskać świadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do Regulaminu.
- Niezłożenie oświadczenia powoduje przyznanie świadczenia w najniższej wysokości.
§ 15
- Dopłata do zakupionych przez osobę uprawnioną biletów (karnetów), o których mowa w § 4 pkt 9 lit. a i b oraz dopłata do karnetów upoważniających do korzystania z wybranego przez pracodawcę programu sportowo – rekreacyjnego, o których mowa § 4 pkt 9 lit. c nie może przekroczyć rocznie wartości świadczenia pieniężnego.
- Podstawą rozliczenia dopłaty, o której mowa w ust 1 jest jednokrotne złożenie w Departamencie Organizacyjno - Prawnym nie później niż do dnia 30 listopada danego roku, faktury VAT lub innego dokumentu o równoważnej wartości dowodowej potwierdzającego poniesiony koszt w danym roku i wystawionego na osobę uprawnioną.
- Wraz z dokumentem, o którym mowa w ust. 2 należy przedłożyć oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do Regulaminu. Niezłożenie oświadczenia powoduje przyznanie dopłaty w najniższej wysokości.
- Dopłata do karnetów upoważniających do korzystania z wybranego przez pracodawcę programu sportowo-rekreacyjnego, o którym mowa w § 4 pkt 9 lit c, może wynieść:
- 60 % kosztu karnetu – uprawnionemu, którego miesięczny dochód na osobę w rodzinie pozostającej we wspólnym gospodarstwie domowym, o którym mowa w § 8 ust. 2, nie przekracza 1 500,00 zł;
- 50 % kosztu karnetu – pozostałym uprawnionym, zgodnie ze złożonym oświadczeniem wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do Regulaminu.
- W danym roku kalendarzowym osobie uprawnionej przysługiwać będzie według jej wyboru:
- dopłata do zakupionych przez osobę uprawnioną biletów (karnetów), o których mowa w § 4 pkt 9 lit a i b,
- dopłata do karnetów upoważniających do korzystania z wybranego przez pracodawcę programu sportowo-rekreacyjnego, o których mowa w § 4 pkt 9 lit c,
z zastrzeżeniem, że dopłaty o których mowa w pkt 1 i 2 zostaną potrącone z przysługującego świadczenia pieniężnego, o którym mowa w § 4 pkt 6.
- Rozliczenie będzie dokonywane jednorazowo, a wypłata świadczenia pieniężnego bądź jego różnica wynikająca z rozliczenia, o którym mowa w ust. 5, nastąpi w grudniu danego roku.
§ 16
- Z dopłaty do imprez integracyjnych, o których mowa § 4 pkt 10 osoby uprawnione wymienione w § 5 ust. 1 Regulaminu mogą korzystać raz w roku.
- Z dopłaty do wycieczki turystyczno – krajoznawczej orgaznizowanej przez pracodawcę, o której mowa § 4 pkt 11 Regulaminu osoby uprawnione wymienione w § 5 ust. 1 Regulaminu mogą korzystać raz w roku, a osoby uprawnione wymienione w § 5 ust. 2 i 3 Regulaminu raz na dwa lata.
- W przypadku zgłoszenia się niewystarczającej do zorganizowania wycieczki liczby pracowników, mogą wziąć w niej udział uprawnieni pełnoletni członkowie rodziny pracowników za pełną odpłatnością.
- Dopłata do wycieczek turystyczno-krajoznawczych, o których mowa w § 4 pkt 11 Regulaminu oraz do kolonii, obozów i zimowisk dla dzieci i młodzieży organizowanych przez pracodawcę, o których mowa w § 4 pkt 12 Regulaminu może wynieść nie więcej niż wysokość dopłaty określona w Załączniku Nr 8 do Regulaminu.
§ 17
Zasady korzystania z zakładowego obiektu socjalnego w Polańczyku określa załącznik Nr 12 do Regulaminu.
Postanowienia końcowe
§ 18
Wnioski w sprawach przyznawania świadczeń finansowanych z Funduszu należy składać w Departamencie Organizacyjno-Prawnym.
§ 19
Niniejszy Regulamin wraz z załącznikami podaje się do wiadomości pracownikom poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Województwa Podkarpackiego.
§ 20
Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu mogą być dokonywane w trybie i na zasadach obowiązujących przy jego ustalaniu.
§ 21
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
§ 22
Klauzula informacyjna:
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „rozporządzeniem RODO”, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Podkarpackiego al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., telefonicznie 17 747 67 09, listownie na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów, kontakt osobisty w siedzibie Urzędu przy Al. Łukasza Cieplińskiego 4 w Rzeszowie.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu przyznania usług i świadczeń oraz dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie na podstawie art. 8 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO.
- Udostępnienie Pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usług i świadczeń oraz wysokości dopłat z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
- Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 2 lit. b rozporządzania RODO, dopuszczone są wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania danych wydane przez Pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
- Pracodawca przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi, świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw i roszczeń lub przez okres zgodny z Instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego .
- Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji przypisanego celu.
- Osoba uprawniona ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania (uzupełniania), ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu w zakresie przetwarzania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podane dane osobowe osób uprawnionych przetwarzane są na podstawie przepisów prawa. Brak podania danych może skutkować niemożliwością przyznania ulgowej usługi, świadczenia oraz dopłaty z Funduszu.
MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA
Władysław Ortyl
KOMISJA ZAKŁADOWA NSZZ "SOLIDARNOŚĆ" Pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
Zarząd Organizacji Zakładowej Nr 09-002 OPZZ „Konfederacja Pracy” w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
- Szczegóły
- [BH] Agnieszka Cach
- Odsłony: 10296
- Szczegóły
- [OR] Ewelina Pasierb
- Odsłony: 13148
- Szczegóły
- Ewelina Pasierb
- Odsłony: 51710
- Szczegóły
- [OR] Anna Janocha-Wójciak
- Odsłony: 11362
- Szczegóły
- [OR] Anna Skrobacz
- Odsłony: 48754
- Szczegóły
- [OR] Anna Skrobacz
- Odsłony: 60403
- Szczegóły
- BIP
- Odsłony: 20116
- Szczegóły
- BIP
- Odsłony: 42233
Strona 1 z 2
