Ogłoszenie o naborze.Informacja. Informacja o: kandydatach, terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku naboru.
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów
OGŁASZA NABÓR
NA TRZY WOLNE STANOWISKA PRACY
głównego specjalisty w Oddziale gospodarki magazynowej
Departamentu Organizacyjno- Prawnego
- Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej pięcioletni staż pracy w administracji samorządowej,
- znajomość przepisów ustawy o samorządzie województwa,
- znajomość przepisów ustawy o pracownikach samorządowych,
- znajomość przepisów ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
- znajomość zagadnień z zakresu rachunkowości i księgowości,
- umiejętność obsługi programów klasy ERP,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.
- Wymagania dodatkowe:
- prawo jazdy kat. B.
- Do zakresu wykonywanych zadań na stanowisku należeć będzie:
- prowadzenie ewidencji materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości w systemie ERP w zakresie prawidłowej klasyfikacji budżetowej i asortymentowej poszczególnych materiałów eksploatacyjnych znajdujących się na stanie magazynowym magazynów M1 i M2,
- prowadzenie magazynu materiałów promocyjnych, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, materiałów biurowych i środków czystości w tym w ramach projektów Pomocy Technicznej,
- przygotowywanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ), rozchodu wewnętrznego (RW), przesunięcia magazynowego (PM), wydania do sprzedaży (WZ), zwrotu wewnętrznego (ZW), korekt wewnętrznych i zewnętrznych przychodu i rozchodu (PZK) i (RWK) w module Gospodarka Materiałowa (GM),
- obsługa wydatków budżetowych i rejestrowanie faktur w systemie (WYBUD),
- rejestrowanie umów i aneksów w Generalnym Rejestrze Umów (GRU),
- tworzenie corocznych specyfikacji materiałowych pod kontem ilościowym i jakościowym asortymentu niezbędnego do bieżącego funkcjonowania Urzędu,
- prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zamówień publicznych w tym przygotowywanie wniosków na realizację zamówienia, przeprowadzenie rozpoznania cen, sporządzenie protokołów z przeprowadzonego postępowania i opisywanie faktur,
- wykonywanie zadań związanych z realizacją projektów Pomocy technicznej RPO WP 2014 oraz FEP 2021-2027 w zakresie ewidencjonowania i dystrybuowania na poszczególne departamenty materiałów eksploatacyjnych i środków czystości zamówionych w zakresie realizowanych projektów,
- koordynacja działań i współpraca z wykonawcami umów oraz poszczególnymi departamentami Urzędu celem merytorycznego i logistycznego zabezpieczenia dostaw asortymentu na poszczególne budynki,
- nadzór i kontrola nad realizacją zawartych umów, sporządzanie informacji dotyczących realizacji umów,
- przyjmowanie i wydawanie materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości na podstawie dokumentów księgowych faktur VAT, przyjęcia zewnętrznego (PZ) oraz rezerwacji pobrania (RW),
- opracowanie wykazu materiałów eksploatacyjnych, biurowych, promocyjnych i środków czystości celem likwidacji, przekazania, sprzedaży oraz na potrzeby pracowników poszczególnych departamentów,
- przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie zadań realizowanych przez oddział,
- udzielanie informacji odnośnie stanów magazynowych na potrzeby wewnętrzne pracowników Urzędu,
- gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów przychodu zewnętrznego (PZ), rozchodu wewnętrznego (RW), Faktur VAT i Umów na potrzeby wewnętrzne oddziału.
- Warunki pracy:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
- praca na miejscu – w siedzibie Urzędu przy al. Cieplińskiego 4, możliwa praca w pozostałych budynkach UMWP przy ul. Lubelskiej 4, ul. Towarnickiego 3a, Poniatowskiego 6, możliwa praca w terenie oraz wyjazdy służbowe krajowe,
- pakiet socjalny.
- Wymagane dokumenty:
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór – załącznik nr 1 do ogłoszenia),
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
- kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy w administracji samorządowej (np. zaświadczenie od pracodawcy lub pisemne referencje z potwierdzeniem okresu zatrudnienia u danego pracodawcy),
- oświadczenie kandydata, że jest obywatelem polskim (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
- oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
- oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowana opinią (wzór – załącznik nr 2 do ogłoszenia),
- oświadczenie kandydata dotyczące kodu identyfikacyjnego składającego się z 6 znaków (kombinacja dużych i małych liter oraz cyfr), jakim Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego będzie się posługiwał publikując w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o kandydatach, którzy spełniają wymagania formalne (wzór – załącznik nr 3 do ogłoszenia),
- kserokopie innych dokumentów z zakresu objętego wymaganiami dodatkowymi.
Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne, będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata, wyrażoną na piśmie. (wzór – załącznik nr 4 do ogłoszenia). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować odrzuceniem oferty.
W miesiącu sierpniu 2024 r. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych osiągnął 6%.
Wymagane dokumenty aplikacyjne umieszczone w kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na trzy wolne stanowiska pracy głównego specjalisty w Oddziale gospodarki magazynowej Departamentu Organizacyjno–Prawnego, należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4,Kancelaria ogólna, lub przesłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego, 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4 w terminie do dnia 25 września 2024 r. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Informacje o kandydatach spełniających wymagania formalne, terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej oraz o wyniku naboru będą umieszczane na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.podkarpackie.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu przy al. Łukasza Cieplińskiego 4.
UWAGA
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego nie zwraca złożonych dokumentów. Po upływie 7 miesięcy od zakończenia naboru dokumenty aplikacyjne złożone w odpowiedzi na ogłoszony nabór będą niszczone.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
stosując art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego z siedziba w 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4,
- Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie jest Pani Małgorzata Krysińska- Żmuda. Kontaktować można się we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych poprzez e-mail - Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., telefonicznie 17 747 67 09, listownie na adres Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, osobiście w siedzibie Urzędu przy al. Łukasza Cieplińskiego 4 w Rzeszowie,
- Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane w celach przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze, zgodnie z przepisami prawa, w tym publikacji niezbędnych informacji
o wyłonionym kandydacie oraz archiwizacji, - Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, oraz przepisów szczególnych tj.:
- ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy,
- ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- Jeżeli w dokumentach kandydata zawarte są dane inne niż wskazane w obowiązujących przepisach prawa lub dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest zgoda kandydata na ich przetwarzanie,
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa (np. podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – ZUS, PFRON; wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa) oraz podmioty współpracujące z Urzędem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Informacja o wyniku naboru jest zamieszczania na tablicy informacyjnej UMWP oraz publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres 3 miesięcy,
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Urzędu,
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia (jeżeli podstawą ich przetwarzania nie jest obowiązek prawny) lub ograniczenia
przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w myśl obowiązujących przepisów, Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, - Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji oraz profilowania,
- Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych,
- Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, danych kontaktowych, wykształcenia oraz przebycia dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym naborze.
W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, - Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA
Władysław Ortyl
INFORMACJA
o przedłużeniu terminu składania dokumentów aplikacyjnych
Informuję, iż termin składania dokumentów aplikacyjnych na trzy wolne stanowiska pracy głównego specjalisty w Oddziale gospodarki magazynowej Departamentu Organizacyjno-Prawnego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie zostaje przedłużony do dnia 27 września 2024 r.
SEKRETARZ WOJEWÓDZTWA
Lesław Majkut
LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE
na trzy wolne stanowisko pracy głównego specjalisty
w Oddziale gospodarki magazynowej
Departamentu Organizacyjno-Prawnego
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów
|
L.p. |
Nazwisko i imię/kod identyfikacyjny |
Miejsce zamieszkania |
|---|---|---|
|
1. |
Ab1983 |
Rzeszów |
|
2. |
T21a17 |
Rzeszów |
|
3. |
Tm6742 |
Kolbuszowa |
|
4. |
Km24nM09 |
Niechobrz |
|
5. |
Bk1970 |
Rzeszów |
|
6. |
Ajzm19 |
Łańcut |
|
7. |
KM1994 |
Trzebownisko |
|
8. |
Juss83 |
Sanok |
|
9. |
AM09jt |
Nowy Dzikowiec |
Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 23 października 2024 r. o godzinie 8.10 w pokoju 217 (II piętro) Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, al. Łukasza Cieplińskiego 4.Jednocześnie informuję, że na rozmowę kwalifikacyjną należy zgłosić się z dokumentem potwierdzającym tożsamość. Niestawienie się kandydata w wyżej określonym terminie (23 października 2024 r., godz. 8.10) skutkować będzie wykluczeniem z postępowania rekrutacyjnego.
Przewodniczący Komisji
Lesław Majkut
INFORMACJA O WYNIKU NABORU
na trzy wolne stanowiska pracy głównych specjalistów
w Oddziale gospodarki magazynowej
Departamentu Organizacyjno-Prawnego
w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
Informuję, iż w wyniku przeprowadzonego naboru do zatrudnienia na stanowiskach głównych specjalistów w Oddziale gospodarki magazynowej Departamentu Organizacyjno-Prawnego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie wybrani zostali:
- Pan Andrzej Bartoszek zamieszkały w Rzeszowie,
- Pan Henryk Cioch zamieszkały w Rzeszowie,
- Pan Karol Mietelski zamieszkały w Trzebownisku.
W ocenie Komisji do przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie Pan Andrzej Bartoszek, Pan Henryk Cioch oraz Pan Karol Mietelski spełnili wymagania do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy określonym wyżej, co stwierdzono na podstawie przedłożonych dokumentów aplikacyjnych oraz rozmowy kwalifikacyjnej.
MARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA
Władysław Ortyl
