ZARZĄDZENIE NR 49/2022
MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
z dnia 28 czerwca 2022 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego

Na podstawie art. 43 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2022 r., poz. 547 t.j.), art. 1041 pkt 1, art. 1042 § 1, art. 1043, art. 2366 – 2368 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.) oraz § 38 ust. 2 Regulaminu Pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie stanowiącego Załącznik do Zarządzenia Nr 61/2015 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 10 sierpnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi

zarządza się, co następuje:

§1

Wprowadza się instrukcję przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego. Instrukcja określa zasady przydziału i gospodarowania środkami ochrony indywidualnej, odzieżą i obuwiem roboczym.

§2

• Środki ochrony indywidualnej, zwane dalej „środkami ochrony”, odzież robocza, zwana dalej „odzieżą” i obuwie robocze, zwane dalej „obuwiem” przydzielane są pracownikowi do stałego użytkowania bezpłatnie w chwili rozpoczęcia przez niego pracy zgodnie z Tabelą norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia, zwanej dalej „tabelą przydziału”.
• Przydzielone środki ochrony powinny spełniać wymagania dotyczące oceny zgodności określone w odrębnych przepisach, a odzież i obuwie powinny spełniać wymagania określone w Polskich Normach.
• Środki ochrony, odzież i obuwie dostosowane są do stanowiska pracy i występujących zagrożeń na stanowisku pracy.
• Pracodawca szkoli pracowników w zakresie zasad posługiwania się środkami ochrony.

§3

• Środki ochrony, odzież oraz obuwie muszą być użytkowane przez pracownika zgodnie z przeznaczeniem.
• Środki ochrony są używane do czasu utraty ich cech ochronnych zgodnie z zaleceniami producenta, a odzież i obuwie zgodnie z tabelą przydziału lub do czasu utraty ich cech użytkowania w stopniu uniemożliwiającym dokonanie naprawy.

§4

• Środki ochrony przysługują pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne i szkodliwe dla zdrowia.
• Odzież i obuwie przydziela się pracownikom wykonującym pracę, przy której:
• odzież i obuwie własne pracownika mogą ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, tj.:
• odzież/obuwie mogą ulec takiemu zabrudzeniu, którego nie można usunąć (zabrudzenie smarami, olejami itp.),
• w przypadku prac intensywnie brudzących oraz niebezpiecznych – których wykonywanie bez odpowiedniego uniformu wiązało by się z dużym ryzykiem dla utraty zdrowia i życia,
• ze względów wymagań technologicznych, sanitarnych lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Rodzaje przysługujących środków ochrony, odzieży i obuwia, minimalne okresy ich użytkowania oraz wykaz stanowisk, na których powinny być stosowane określa tabela przydziału.
• Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, czasookresy ustala się proporcjonalnie do czasu zatrudnienia.
• Środki ochrony związane z użytkowaniem maszyn i urządzeń mogą stanowić dodatkowy element wyposażenia sprzętu lub też mogą być w zakresie wyposażenia pracownika.

§5

• Gospodarkę środkami ochrony, odzieżą i obuwiem prowadzi Wieloosobowe stanowisko ds. BHP, które jest odpowiedzialne za zaopatrzenie pracownikóww środki ochrony, odzież i obuwie.
• Dyrektorzy odpowiednich departamentów merytorycznych wnioskują pisemnie o przydział dla pracowników środków ochrony, odzieży, obuwia wyszczególnionego w tabeli przydziału. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 2 do Zarządzenia. Wniosek podlega akceptacji Sekretarza Województwa – Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego lub osoby upoważnionej.
• Dyrektorzy odpowiednich departamentów merytorycznych wnioskując o przydział środków ochrony, odzieży i obuwia wyszczególnionego w lp. 18 tabeli przydziału powinni wskazać charakter/specyfikę pracy pracownika wykonującego czynności służbowe poza siedzibą Urzędu, w tym realne narażenie na czynniki niebezpieczne i/lub szkodliwe dla zdrowia (w przypadku przydziału środków ochrony) oraz szczegółowe warunki w jakich praca jest wykonywana, podczas której odzież i obuwie własne pracownika mogą ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu (w przypadku przydziału odzieży i obuwia).

§6

1. Naprawę, pranie i odkażanie środków ochrony i odzieży zapewnia pracodawca, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Pracodawca wypłaca pracownikowi ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży wydanej do indywidualnego użytkowania, z wyjątkiem odzieży skażonej biologicznie lub chemicznie.
3. Podstawą do wypłaty ekwiwalentu za pranie w przypadku pracowników wymienionych w lp. 18 tabeli przydziału jest przedstawienie potwierdzenia wykonywania czynności służbowych w terenie, poza siedzibą Urzędu w postaci kserokopii polecenia wyjazdu służbowego lub innego dokumentu potwierdzającego wykonywanie czynności służbowych poza siedzibą Urzędu.
4. Jeżeli pracownik, wymieniony w lp. od 1 do 17 tabeli przydziału, któremu została przydzielona odzież, niezależnie od przyczyny, przepracował nie więcej niż 10 dni roboczych w miesiącu, ekwiwalent za pranie przysługuje mu w wysokości 50%, zaś w przypadku, gdy pracownik nie przepracował żadnego dnia w miesiącu, ekwiwalent mu nie przysługuje.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, ustala się częstotliwość prania odzieży przez pracowników wymienionych w tabeli przydziału w lp. od 1 do 17 wyłącznie w wymienionych asortymentach na podstawie poniżej tabeli:

6. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, ustala się częstotliwość prania odzieży przez pracowników wykonujących czynności służbowe w terenie wymienione w lp. 18 tabeli przydziału w zależności od liczby wyjazdów służbowych pracownika wyłącznie w wymienionych asortymentach: kurtka ochronna na podstawie poniższej tabeli:

7. Wysokość ekwiwalentu, o którym mowa w ust. 2 - 6, ustala się następująco:

• kurtka robocza – 8,50 zł,
• bezrękawnik – 8,50 zł,
• ubranie robocze – 8,50 zł,
• koszula – 8,50 zł,
• bluzka – 8,50 zł,
• koszula robocza – 8,50 zł,
• fartuch roboczy/bluza robocza – 8,50 zł,
• fartuch ochronny antystatyczny/bluza ochronna antystatyczna – 8,50 zł,
• podkoszulek/koszulka – 8,50 zł,
• spodnie dresowe – 8,50 zł,
• spodnie robocze – 8,50 zł.

Ekwiwalent za pranie odzieży nalicza się na cały rok, a wypłacany jest w okresach półrocznych.

8. W przypadku, jeśli pracownik otrzymuje więcej niż jeden rodzaj asortymentu, który podlega praniu w tych samych częstotliwościach, wymienionych w ust. 5 ustala się łączną wysokość ekwiwalentu za pranie w wysokości 8,50 zł.
9. W przypadku prania garnituru i garsonki, wysokość ekwiwalentu za pranie dotyczy faktycznego kosztu poniesionego przez pracownika przy korzystaniu z usług pralniczych. Podstawą wypłacenia ekwiwalentu jest przedłożony przez pracownika dowód skorzystania z usługi pralniczej (faktura lub rachunek wystawiony na nazwisko pracownika).
10. Wypłatą ekwiwalentu za pranie odzieży zajmuje się Oddział gospodarki magazynowej Departamentu Organizacyjno-Prawnego.
11. Zakupu środków ochrony dokonuje Oddział transportowo-gospodarczy Departamentu Organizacyjno-Prawnego.
12. Pracodawca może wypłacić ekwiwalent za zakup obuwia w formie refundacji, jeśli pracownik wyrazi chęć samodzielnego ich zakupu.
13. Ekwiwalent za zakup odzieży i obuwia w formie refundacji, o której mowa w ust. 12 wypłacany jest wyłącznie w następującym asortymencie:

• półbuty,
• buty zdrowotne,
• buty robocze,
• spodnie robocze,
• spodnie dresowe.

14. Kwoty maksymalne ekwiwalentu, o którym mowa w ust. 13, wynoszą:

• półbuty – 150,00 zł,
• buty zdrowotne – 150,00 zł,
• buty robocze – 150,00 zł,
• spodnie robocze – 50,00 zł,
• spodnie dresowe – 40,00 zł.

15. Ekwiwalent za zakup obuwia wypłacany jest do wysokości kosztów zakupu jednak nie wyższej niż kwota, jaka została na ten cel przeznaczona przez pracodawcę, o której mowa w ust. 14. Podstawą wypłacania ekwiwalentu jest przedłożony przez pracownika dowód zakupu (faktura lub rachunek wystawiony na nazwisko pracownika).
16. Zakupu odzieży i obuwia w pozostałym asortymencie, tj.:

• kurtka robocza,
• bezrękawnik,
• fartuch roboczy/bluza robocza,
• fartuch ochronny antystatyczny/bluza ochronna antystatyczna,
• podkoszulek/koszulka,
• ubranie robocze,
• koszula robocza,
• koszula,
• bluzka,
• garnitur,
• garsonka,
• krawat,
• buty gumowe,
• buty filcowo-gumowe,
• czapka ocieplana.
• czapka z daszkiem.

może dokonać jedynie Oddział transportowo-gospodarczy Departamentu Organizacyjno-Prawnego.

17. Bez względu na sposób zakupu, pracownik zostaje zobowiązany do użytkowania środków ochrony, odzieży i obuwia tylko i wyłącznie do celów wykonywania pracy na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.
18. Przed rozpoczęciem użytkowania zakupionych indywidualnie bądź przez Urząd środków ochrony, odzieży i obuwia – pracownik podpisuje oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia.
19. Wydawane bądź zakupione przez pracowników środki ochrony, odzież i obuwie robocze podlegają ewidencji w „Karcie ewidencyjnej przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego”. Ewidencja prowadzona jest w formie elektronicznej i/lub papierowej przez Wieloosobowe stanowisko BHP i stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia.

§7

1. Przydziału środków ochrony, odzieży i obuwia dla poszczególnych pracowników, dokonuje Wieloosobowe stanowisko ds. BHP, odnotowując zakres przydziału w „Karcie ewidencyjnej przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego”. Pracownik pobierający środki ochrony, odzież i obuwie potwierdza odbiór podpisem w ww. karcie.
2. W szczególnych przypadkach uzasadnionych warunkami pracy, oraz przyczynami niezależnymi od pracownika, powodujących wcześniejsze zniszczenie lub zużycie środków ochrony, odzieży lub obuwia niż przewidziane w tabeli przydziału, pracownik występuje z wnioskiem o wydanie nowych środków ochrony lub nowej odzieży i obuwia. Wzór wniosku zawiera załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. Wniosek pracownika opiniuje pracownik służby bhp, a zatwierdza Sekretarz Województwa Podkarpackiego – Dyrektor Departamentu Organizacyjno-Prawnego lub osoba upoważniona.
3. W przypadku nie uwzględnienia przyczyn zniszczenia środków ochrony, odzieży lub obuwia (wina pracownika, celowe zniszczenie, stosowanie niezgodnie z przeznaczeniem – w tym nie do wykonywania pracy na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Wojewódzkiego Podkarpackiego w Rzeszowie) środki ochrony, odzież i obuwie kupowane są na koszt pracownika.

§8

1. Okresy użytkowania środków ochrony, odzieży i obuwia liczy się od dnia faktycznego wydania lub od daty wypłaty ekwiwalentu.
2. W razie rozwiązania stosunku pracy na wniosek pracownika lub rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika lub wygaśnięcia umowy o pracę, zwraca on procentową kwotę wartości środków ochrony, odzieży i obuwia, lub procentową kwotę ekwiwalentu za pozostały czas przewidywanego okresu użytkowania. W przypadku przejścia na inne stanowisko, na którym nie przysługują środki ochrony, odzież ani obuwie, wydane przedmioty przechodzą na własność pracownika, a wypłacony ekwiwalent nie podlega zwrotowi.
3. Środki ochrony, odzież lub obuwie przechodzą na własność pracownika bez obowiązku zwrotu wartości przydziału a kwota wypłaconego ekwiwalentu, o którym mowa w § 6 ust. 13 i 14 niniejszego Zarządzenia nie podlega zwrotowi w razie:

• upływu 50% okresu używalności tych przedmiotów zgodnie z ustalonym czasookresem,
• przejścia pracownika na emeryturę lub rentę,
• śmierci pracownika.

§9

Traci moc Zarządzenie Nr 72/2019 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 14 października 2019 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.

§10

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2022 r.

Marszałek Województwa
Władysław Ortyl

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 49/2022
Marszałka Województwa Podkarpackiego
z dnia 28 czerwca 2022 r.

Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie

• przydział środków ochrony, odzieży i obuwia otrzymują pracownicy wykonujący czynności służbowe poza siedzibą Urzędu, na podstawie pism dyrektorów odpowiednich departamentów merytorycznych ze wskazaniem zidentyfikowanych czynników niebezpiecznych i/lub szkodliwych (dotyczy przydziału środków ochrony) oraz szczegółowych warunków w jakich wykonywana jest praca, podczas której może dojść do zniszczenia lub znacznego zabrudzenia odzieży własnej. Wniosek podlega akceptacji Sekretarza Województwa – Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego lub osoby upoważnionej.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 49/2022
Marszałka Województwa Podkarpackiego
z dnia 28 czerwca 2022 r.

...............................................

      (miejscowość, data)

Sekretarz Województwa Podkarpackiego –  Dyrektor Departamentu
Organizacyjno-Prawnego
w miejscu

WNIOSEK O WYDANIE
ŚRODKÓW OCHRONY, ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO*

Pan(i) ................................................................................................... zatrudniony(a) na stanowisku pracy ........................................................................ w Departamencie ……................................... ................................................................................................................................................................... Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie zwraca się o wydanie środków ochrony/odzieży/obuwia*, tj. …………………………………………………………………...…......

……………………………………………………………………………………………………………………….

Ze względu na charakter wykonywanej pracy, tj.:

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

                                                                       .................................................

                                                                             (podpis wnioskującego)

Decyzja Sekretarza Województwa – Dyrektora Departamentu Organizacyjnego
lub osoby upoważnionej
PRZYZNAĆ/ NIE PRZYNAĆ

                                                                …………................................................................................

                                                                               podpis Sekretarza Województwa –

Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego)

*) Niepotrzebne skreślić.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 49/2022
Marszałka Województwa Podkarpackiego
z dnia 28 czerwca 2022 r.
...............................................

   (miejscowość, data)

WNIOSEK O WYDANIE
NOWYCH ŚRODKÓW OCHRONY, ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO
W PRZYPADKU PRZEDWCZESNEGO* ZUŻYCIA 

Pan(i) ............................................................................................. zatrudniony(a) na stanowisku pracy ................................................................................................................................ w Departamencie ........................................................................................... Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie zwraca się o wydanie nowych środków ochrony/odzieży/obuwia*, tj. …………………………………...…................................................................................. z powodu jej przedwczesnego zużycia/zniszczenia.* Przedwczesne zużycie/zniszczenie nastąpiło z powodu:

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................

                                                                       .................................................

                                                                                               (podpis wnioskującego)

 Potwierdzam/nie potwierdzam* okoliczności zużycia/zniszczenia.*

                                                                                                                              .........................................................................

                                                                                       (podpis Dyrektora Departamentu)

Opinia służby BHP o konieczności wydania nowej odzieży roboczej lub środka ochrony indywidualnej

Przyznanie niekonieczne/konieczne*

                                                                             …………..............................................................

                                                                                          (podpis pracownika służby BHP)

Decyzja Sekretarza Województwa –

Dyrektora Departamentu Organizacyjnego lub osoby upoważnionej

Przyznać nieodpłatnie/odpłatnie*

                                                                                                             …………................................................................................

                                                                               podpis Sekretarza Województwa –

Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego)

*) Niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 49/2022
Marszałka Województwa Podkarpackiego
z dnia 28 czerwca 2022 r.

……………………..…………………………………………….

                        Imię i nazwisko pracownika

……………………..…………………………………………….

                                stanowisko pracy

…………..…………………………………...………….……….

       Nazwa oddziału i symbol departamentu

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany, oświadczam, że zakupione przeze mnie/przez tutejszy Urząd* środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie zobowiązuję się do użytkowania tylko i wyłącznie do celów wykonywania pracy dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.

Jestem także świadomy, że w razie rozwiązania stosunku pracy na mój wniosek lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z mojej winy, zwrócę tut. Urzędowi procentową kwotę wartości środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia za pozostały czas przewidywanego okresu użytkowania.

                                                                       ………………………………

                                                                                   podpis pracownika

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 49/2022
Marszałka Województwa Podkarpackiego
z dnia 28 czerwca 2022 r.

…………………………………….

Nazwa jednostki organizacyjnej

KARTA EWIDENCYJNA PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ
ORAZ ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO

Pan/Pani:………………………………………………………..

departament:……………………………………………………

stanowisko: …………………………………………………….

 * Niepotrzebne skreślić

ZARZĄDZENIE NR   55/2021
MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
z dnia 30 sierpnia 2021 r.
w sprawie zmiany instrukcji przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego

Na podstawie art. 43 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1668 ze zm.) art. 104¹ pkt 1, art. 1042 § 1, art. 1043, art. 2366 – 2368 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.) oraz § 38 ust. 2 Zarządzenia Nr 71/2019 Marszałka Województwa Podkarpackiego  z dnia 14 października 2019 r. w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi

zarządza się, co następuje:

 § 1

W Zarządzeniu Nr 72/2019 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 14 października 2019 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obudowa roboczego, wprowadza się następujące zmiany: 

1) W załączniku Nr 1 – Tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwa roboczego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, lp. 14 otrzymuje brzmienie:

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej.

Marszałek Województwa
Władysław Ortyl

Na podstawie art. 43 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie ze zm.) oraz § 38 ust. 2 Zarządzenia Nr 71/2019 Marszałka Województwa województwa (Dz. U. z 2019 r., poz. 512 ze zm.) art. 1041 pkt 1, art. 1042 § 1, art. 1043, art. 2366 – 2368 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 Podkarpackiego z dnia 14 października 2019 r. w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie

zarządza się, co następuje:

§ 1

W Zarządzeniu Nr 72/2019 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 14 października 2019 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obudowa roboczego, wprowadza się następujące zmiany:

1) W § 6 w ust. 7 po lit. j dodaje się lit. k w brzmieniu:

„ k) bezrękawnik – 6,50 zł. ”

2) W § 6 w ust.16 po lit. o dodaje się lit. p w brzmieniu:

„ p) bezrękawnik. ”

3) W załączniku Nr 1 – Tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwa roboczego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, lp. 14 otrzymuje brzemienie:

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej, z mocą obowiązującą od dnia 14 listopada 2019 r.

Marszałek Województwa
Władysław Ortyl