Biuletyn Informacji Publicznej Samorządu Województwa Podkarpackiego

ZARZĄDZENIE NR 75/2011
MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO
z dnia 6 września 2011 r.

w sprawie Regulaminu posługiwania się ESRCP w Urzędzie Marszałkowskim
Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.

Na podstawie art. 43 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 ze zm.),§ 16 ust. 14 Regulaminu pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 28/10 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 15 czerwca 2010 r. w sprawie ustalenia Regulaminu pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, zmienionego Zarządzeniem Nr 64/10 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 20 grudnia 2010 r. i Zarządzeniem Nr 74/2011 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 6 września 2011 r. oraz § 7 ust. 1 pkt 5 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, stanowiącego załącznik do uchwały Nr 35/665/11 Zarządu Województwa Podkarpackiego z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z późn. zm.

zarządza się, co następuje:

§1

W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, zwanym dalej „Urzędem” wprowadza się elektroniczny system rejestracji czasu pracy, zwany dalej ESRCP, służący do rejestracji zdarzeń związanych z ewidencją czasu pracy pracowników Urzędu.

§ 2

Pracownicy Urzędu zobowiązani są do posługiwania się w miejscu pracy indywidualnymi kartami zbliżeniowymi.

§ 3

1. Wobec pracowników Urzędu wprowadza się obowiązek rejestracji w systemie ESRCP następujących zdarzeń: 1) rozpoczęcie pracy, 2) zakończenie pracy, 3) opuszczenie miejsca pracy w związku z wyjściem służbowym, 4) powrót do pracy po zakończeniu wyjścia służbowego, 5) opuszczenie miejsca pracy w związku z wyjściem w sprawach osobistych, 6) powrót do miejsca pracy po zakończeniu wyjścia w sprawach osobistych.
2. Rejestracja zdarzeń, o których mowa w ust. 1 polega na naciśnięciu stosownego przycisku na dowolnym terminalu ESRCP umieszczonym w Urzędzie oraz przesunięcie wzdłuż terminalu kartą zbliżeniową, o której mowa w § 2. Właściwe użycie karty potwierdza komunikat „Dziękuję”
3. Pracownicy bezzwłocznie informują administratora ESRCP w swoim departamencie/komórce równorzędnej o wystąpieniu zdarzenia nie opisanego w ust. 1, celem dokonania przez administratora stosownej modyfikacji w rejestracji zdarzeń.
4. Pracownicy zobowiązani są do poinformowania administratora ESRCP w swoim departamencie/równorzędnej komórce organizacyjnej o fakcie utraty lub braku w danym dniu indywidualnej karty zbliżeniowej.

§ 4

1. Ustala się następującą listę zdarzeń wraz z przypisanymi im symbolami literowymi obowiązującą w Urzędzie :

2. Rozszerzenie lub zmiana listy zdarzeń wymaga uzgodnienia z administratorami ESRCP w Oddziale kadr i szkolenia.

§ 5

Wykonanie zarządzenia zleca się Sekretarzowi Województwa Podkarpackiego.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia zamieszczenia niniejszego zarządzenia w Biuletynie Informacji Publicznej.